导出与文件管理

除了在蓝信内分享，你还可以把录音成果导出为文件：文字记录与智能纪要可导出为 PDF 等文档格式转发存档，录音可导出为通用音频文件。本篇同时介绍录音的重命名、本地文件清理与彻底删除，帮助你管好每一条录音。

更多操作菜单

导出与文件管理的所有功能，都集中在录音详情页右上角的「···」更多操作菜单中，菜单标题为「更多操作」，包含：

• 「分享」「权限管理」：见《分享与权限管理》。
• 「导出文字记录」「导出智能纪要」「导出录音文件」：导出为文件。
• 「重命名」：修改录音名称。
• 「删除本地录音文件」「删除」：清理或彻底删除录音。

菜单以弹窗形式展示，点击菜单外区域或「取消」即可关闭。

「分享给我」的录音不支持更多操作，详情页不显示「···」入口；如需导出，请联系录音所有者操作。

导出文字记录与智能纪要

1. 在录音详情页点击右上角「···」，选择「导出文字记录」或「导出智能纪要」。
2. 在「选择文件格式」弹窗中选择 PDF、DOCX 或 Markdown，默认选中 PDF。
3. 点击「导出」，系统开始生成文档，按钮显示加载状态。
4. 文档生成后进入文件中转页，你可以直接查看文件，或将其转发到蓝信私聊、群聊。

• 导出文件按录音自动命名：「文字记录_录音名称.xxx」「智能纪要_录音名称.xxx」。
• 导出的文字记录包含全部转写内容：说话人名称、转写文字与对应的录音时间，可选择是否包含标记内容。
• 导出的智能纪要包含纪要的全部内容。
• 导出失败时提示「导出失败，请重试」，重新执行导出即可。

导出前需先生成对应内容：未生成文字记录时提示「请先生成文字记录再导出」，未生成纪要时提示「请先生成纪要内容再导出」。生成方式见《文字记录与回听》与《智能纪要与章节》。

导出录音文件

1. 在录音详情页点击右上角「···」，选择「导出录音文件」。
2. 在「选择文件格式」弹窗中选择 MP3 或 WAV，默认选中 MP3。
3. 点击「导出」，文件生成后进入文件中转页，可查看或转发到蓝信对话。

• 导出的音频文件命名为「音频_录音名称.xxx」。
• MP3 体积更小，适合日常转发与存档；WAV 为无损格式，适合对音质有要求的场景。

重命名

录音默认按日期时间命名，你可以随时改为更容易识别的名称：

1. 在录音详情页点击右上角「···」，选择「重命名」。
2. 在弹窗中输入新名称，输入框预置当前录音名称。
3. 点击「确定」保存，录音详情与首页录音列表中的名称同步更新。

• 名称仅支持中文、英文、数字、「_」「-」，最多 64 个字符，超出后无法继续输入。
• 输入框为空时「确定」不可点击；保存时自动过滤名称前后的空格。
• 保存成功后提示「修改成功」；失败时可重新操作。
• 重命名后再执行导出，导出文件命名中的「录音名称」自动使用新名称。

生成智能纪要时系统可能自动将纪要主题作为录音名称，但你手动修改过的名称不会被自动覆盖，详见《智能纪要与章节》。

删除本地录音文件

同步到手机的录音会占用本地存储空间。删除本地录音文件仅清理手机上的音频文件，不影响任何云端数据：

1. 在录音详情页点击右上角「···」，选择「删除本地录音文件」。
2. 在确认弹窗「确认删除本地录音文件？」中点击「删除」，成功后提示「操作成功」。

• 删除后录音记录、文字记录、智能纪要均保留在云端；再次播放时重新下载录音文件即可。
• 本地没有录音文件时，该菜单项自动变为「下载录音文件」，点击可将音频重新下载到手机，下载开始时提示「正在下载录音文件」。

删除录音

「删除」是彻底删除操作，请谨慎使用：

1. 在录音详情页点击右上角「···」，选择「删除」。
2. 在二次确认弹窗「删除后无法恢复，确定删除？」中点击「删除」，成功后提示「操作成功」。

• 删除后无法恢复，该录音的所有相关数据（录音文件、文字记录、智能纪要与章节）都会一并删除。
• 正在查看该录音的接收者会收到「录音已删除」提示，并被带回录音列表；所有接收者的「分享给我」列表中也不再显示该录音。
• 删除后系统不再发送该录音的任何后续通知（如转写或纪要完成通知），避免收到无效消息。

删除本地录音文件与删除录音的区别

导出的文件可直接转发给同事，蓝信内的查看权限管理见《分享与权限管理》。