修改说话人

转写完成后，听蓝会自动区分录音中的不同说话人，并以「说话人 1」「说话人 2」等默认名称显示在文字记录中。把默认名称改为真实姓名后，文字记录更易回读，后续生成的智能纪要也会同步使用修改后的名称，内容更准确、更易于分发给参会人。

为什么建议先修改说话人

• 文字记录中每段发言都标注说话人，默认名称无法对应到真实的人，回读和检索都不直观。
• 智能纪要中的参会人、发言要点会引用说话人名称；先用真实姓名替换默认名称，生成的纪要更准确、可读性更好。

建议你在生成智能纪要前先完成说话人修改。修改完成后，文字记录中的说话人名称会实时更新，后续生成的智能纪要中的说话人信息也会同步更新，避免同一录音前后名称不一致。

修改入口

1. 打开录音详情，进入「文字记录」标签页（需已生成文字记录）。
2. 点击任意段落前的说话人名称（名称后方显示修改图标）。
3. 弹出「修改说话人」弹窗，在弹窗中完成修改。

弹窗主要元素说明：

方式一：手动输入名称

1. 在弹窗输入框中直接输入新的说话人名称。
2. 名称最多可输入 64 个字符，不能为空；输入为空时提示「名称不能为空」。
3. 点击「确定」保存。

适合外部嘉宾、客户等不在本组织通讯录中的发言人。

方式二：从蓝信通讯录选择

1. 点击输入框右侧的通讯录图标，打开蓝信选人组件。
2. 在本组织成员中选择目标成员，支持输入姓名快速搜索。
3. 点击确定后，所选成员的头像和姓名会回显在输入框中。
4. 点击「确定」保存。

• 选人组件仅显示本组织成员，不支持选择外组织用户。
• 选择成员后，通讯录图标会变为删除图标，点击可清空已选内容，输入框恢复为预置名称。
• 从通讯录选择的名称与蓝信通讯录保持一致，纪要和分享场景中对号入座更清晰。

说话人快选列表

弹窗中会显示当前录音已经修改过的说话人列表。例如已将「说话人 1」改为「王维」、「说话人 2」改为「晁沛」，列表即显示「王维」「晁沛」，按添加时间排序。

修改同一条录音的其他段落时，可直接点选列表中的已有名称，无需重复输入，快速统一同一个人的名称。

批量替换同名说话人

弹窗底部提供「同时修改所有“说话人 X”」单选项（X 为当前说话人名称，默认不勾选）：

• 勾选后确定：当前录音中所有识别为该说话人的段落，一次性全部替换为新名称。
• 不勾选：仅修改当前点击段落的说话人名称。

多人会议建议勾选批量替换，一次操作即可统一该发言人的全部段落；只有个别段落识别有误时，再取消勾选逐段修正。

保存与生效

1. 确认输入框内容后，点击「确定」（输入框为空时不可点击）。
2. 保存时自动过滤名称前后的空格，保存成功显示提示「操作成功」。
3. 文字记录页面的说话人名称实时更新；若修改失败，会提示修改失败，可重新修改。

修改后的影响范围

• 文字记录中对应段落的说话人名称实时更新，回听时人名对号入座。
• 后续新生成的智能纪要、章节会使用修改后的说话人名称。
• 已经生成的智能纪要不会因修改说话人而自动重写；如需纪要同步最新名称，请修改后使用「重新生成纪要」，详见《智能纪要与章节》。

使用建议

• 会议结束后先通读文字记录，把主要发言人逐个改好，再生成智能纪要。
• 同一录音中同一个人只改一次：配合「同时修改所有“说话人 X”」即可全文统一。
• 内部会议优先从通讯录选人，外部人员再手动输入名称。
• 名称修改随时可以再次进行，发现改错时重新点击说话人名称修正即可。

使用限制

• 「分享给我」的录音不支持修改说话人：点击说话人名称无反应，名称后方也不显示修改图标。如需修改，请联系录音所有者操作。
• 修改说话人仅影响名称显示，不会改变文字记录的正文内容。

修改好说话人后，即可生成人物信息更准确的纪要，详见《智能纪要与章节》；回听定位与段落高亮技巧见《文字记录与回听》。