分享与权限管理

会议结束后，你可以把录音分享给同事：接收者无需持有录音卡，即可查看录音、文字记录与智能纪要。分享全程在蓝信组织内闭环，你可以随时查看谁有权限、添加新成员或收回权限，录音的可见范围始终由你掌控。

分享录音

1. 打开要分享的录音，进入录音详情页。
2. 点击右上角「···」，在菜单中选择「分享」。
3. 系统调起蓝信选对话组件，选择要分享的私聊或群聊；也可以创建新对话，新建群聊后发送。
4. 选中对话后显示确认弹窗，弹窗上方显示录音标题，点击发送即可完成分享，成功后提示「分享成功」；分享后不会自动跳转到对话，可返回继续操作录音。

选对话组件仅显示本组织的成员与对话，不支持发送给外组织用户。

• 分享以蓝信卡片消息的形式发送，卡片标题为「分享录音」，显示录音名称与录音时长，并附「查看详情」链接，接收者点击卡片即可查看。
• 发送分享的同时，系统会为该对话中的接收者赋予查看权限。

接收者的查看权限

接收者对被分享的录音仅拥有查看权限：

• 可以查看：录音播放、文字记录、智能纪要与章节。
• 不可以操作：修改说话人（点击说话人名称无反应）、生成文字记录、生成智能纪要，详情页也不显示「···」更多操作入口。
• 若该录音尚未生成文字记录或智能纪要，点击生成按钮会提示「暂无权限」，需由录音所有者生成后才能查看。
• 在「录音信息」标签页中，接收者可以看到分享者与分享时间，点击分享者可打开其蓝信名片，方便就录音内容直接沟通。
• 接收者看到的内容与所有者保持一致：所有者重新生成智能纪要后，接收者同步看到最新内容，无需重新分享。

分享卡片的访问规则

• 同一条录音可多次分享到不同对话，每次分享都会为对应对话中的接收者独立赋权。
• 分享卡片是蓝信内的专属链接，仅蓝信用户可访问。
• 每张卡片携带一次性的赋权凭证：每位用户通过同一张卡片只能获得一次权限。被移除权限后，再次点击该卡片会提示「暂无权限，请联系所有者申请权限」。
• 外组织用户点击卡片时，提示「仅支持【xxx】组织用户查看」（xxx 为录音所有者所在组织的名称）。
• 若录音已被所有者删除，打开详情会显示「无法查看，录音已被删除」。

「分享给我」列表

首页第二个标签页「分享给我」，集中展示所有同事分享给你的录音，无需逐一翻找聊天记录：

• 每条录音显示文件名、分享者头像与姓名、分享时间、录音时长，按最新分享时间倒序排列。
• 录音超过 20 条时列表分页加载，滑动至底部自动加载下一页。
• 点击条目即可进入录音详情，查看文字记录、智能纪要等完整内容。
• 长按条目弹出操作菜单，选择「删除」可将该录音从自己的列表中移除；此操作仅影响你的列表，不影响录音所有者和其他接收者。
• 没有任何分享时，页面显示「暂无分享的录音」。

如果分享者已在权限管理中移除了你的权限，点击该录音时会提示「无权限查看：分享者已取消你的权限，请联系录音所有者。」，该录音将在下次进入列表时消失。如需继续查看，请联系录音所有者重新分享。

权限管理

录音所有者可以在权限管理页面查看和维护这条录音的可访问成员。仅录音所有者可进行权限管理操作，接收者的详情页没有「权限管理」入口。

查看可访问成员

1. 打开录音详情，点击右上角「···」，选择「权限管理」。
2. 页面顶部显示「允许以下成员查看此录音」，下方按获得权限的时间列出所有成员的头像、姓名与所在分支，最早获得权限的成员显示在列表底部；列表支持滑动查看。
3. 尚未添加任何成员时，页面显示「暂无成员」「快去分享给大家吧」。

添加成员

1. 在权限管理页面点击「添加成员」。
2. 在选对话组件中选择本组织成员（不支持选择外组织用户），确认后提示「保存成功」。
3. 系统会同时发送一条听蓝消息给受邀成员；对方点击该消息后才正式获得查看权限，并显示在成员列表中。

对同一成员重复分享不会产生重复权限；该成员被移除后，也无法凭此前收到的旧消息重新获得权限，需你再次分享。

移除成员

1. 在权限管理页面点击右上角「编辑」，进入编辑态。
2. 点击成员右侧的删除图标，首次删除时弹出确认「删除后对方无法查看录音，是否继续？」，点击「继续」后该成员从当前列表中移除；可连续移除多名成员。
3. 点击「完成」统一提交，保存成功提示「保存成功」并返回查看态；返回前如有未提交的改动，会提示「当前页面内容未保存，是否放弃修改」，可选择「继续编辑」或「放弃更改」。
4. 若提交失败，提示「移除成员失败，请稍后重试」，重新编辑提交即可。

移除在提交后立即生效：被移除的成员打开录音会提示无权限，其「分享给我」列表中的这条录音也会随之消失。

常见问题

录音导出为文件后转发的用法见《导出与文件管理》；被分享录音的纪要与章节说明见《智能纪要与章节》。