智能纪要与章节
文字记录生成后，你可以为录音生成「智能纪要」：选择适合的纪要模板，系统会自动提炼录音的主题、时间、参会人、待办事项与要点；同时自动生成结构化「章节」，帮助你在长录音中快速定位关键内容。
生成智能纪要
- 打开录音详情，进入「智能纪要」标签页（需已生成文字记录）。
- 点击「生成智能纪要」。
- 在「选择纪要模板」弹窗中选择模板。弹窗显示模板图标、名称与描述，并提示本月可生成次数（「本月可生成智能纪要 X 次」/「剩余智能纪要生成次数：X 次」），次数由组织管理员统一配置。
- 点击「继续」，系统开始在后台生成。页面提示「正在生成智能纪要，完成后会发送通知」，你可以随时离开页面。
- 生成完成后会收到通知，点击通知即可查看纪要。
如果尚未修改说话人名称，点击「生成智能纪要」后会先提示「生成智能纪要前，请先修改说话人名称」。建议先按《修改说话人》完成修改，纪要中的人物信息更准确。
- 任务排队等待时，页面提示「正在等待生成智能纪要，完成后会发送通知」。
- 每次生成智能纪要消耗一次生成次数，每月可生成数量由组织授权决定；额度不足时提示「生成失败，暂无可用额度，请联系组织管理员」。
- 文字记录为空时无法生成纪要；管理后台未启用任何模板时提示「暂无可用模板」，请联系组织管理员。
内置纪要模板
听蓝提供 8 个内置纪要模板，覆盖常见记录场景。模板由组织管理员在管理后台维护，仅「已启用」状态的模板会出现在客户端的选择弹窗中。
| 模板 | 适用场景 |
|---|---|
| 会议纪要 | 多人正式会议、议题讨论及结论记录 |
| 主题演讲 | 单人主讲、观点案例单向输出 |
| 日常沟通 | 2-3 人轻量化工作对接、事务确认 |
| 学习听课 | 课程培训、知识点讲解记录 |
| 个人事务 | 非工作类个人/家庭琐事规划备忘 |
| 客户访谈 | 与客户/合作方商务需求、反馈对接 |
| 面试报告 | 面试官与候选人招聘问答、评估 |
| 参观游览 | 旅行、展会、考察的行程亮点记录 |
纪要内容
生成完成的智能纪要包含录音主题、时间、参会人、待办事项、要点等结构化内容，并支持思维导图、流程图等可视化渲染，帮助你一屏掌握全貌。
纪要末尾附有免责声明：「以上内容由 AI 智能生成，仅供参考。」
章节
生成智能纪要时，系统会同步自动生成「章节」，章节不单独消耗生成次数。生成成功后，标签栏在「智能纪要」后侧新增「章节」标签页。
章节内容
章节由 AI 按录音的时间顺序与议题切换自动划分，每个章节包含四个要素：
| 要素 | 说明 |
|---|---|
| 时间 | 章节起始时间，格式为 hh:mm:ss |
| 主题 | 本章议题的概括 |
| 内容概要 | 本章发言与沟通内容的完整梳理 |
| 结论 | 本章达成的决策、共识或待办；无明确结论时显示「本章节未形成明确结论」 |
点击时间定位
- 在「章节」标签页中点击某一章节的时间。
- 页面先回到「文字记录」标签页，再自动跳转到对应时间点的文字，并高亮该位置。
- 若文字记录中没有完全匹配的时间，则跳转到最接近的位置。
章节规则
- 章节由 AI 自动生成，不支持手动编辑。
- 重新生成智能纪要时，章节会同步更新。
- 被分享的接收者可以查看章节（仅查看）。
- 若本次未能总结出章节内容，则不显示「章节」标签页，不影响智能纪要本身的生成。
重新生成纪要
对已生成纪要的录音，可再次生成以更新内容或更换模板：
- 点击录音详情右上角「···」，选择「重新生成纪要」。
- 在模板弹窗中默认选中当前使用的模板，可更换为其他模板。
- 点击「继续」开始重新生成，完成后纪要与章节同步更新，被分享的成员也会看到最新内容。
纪要生成过程中无法重复操作，再次点击会提示「操作失败，请等待智能纪要完成」，请等待本次生成完成。
智能重命名
生成或重新生成智能纪要时，系统会自动将纪要主题作为录音名称，让录音列表更易检索：
| 录音名称状态 | 生成/重新生成纪要时 |
|---|---|
| 从未改名（默认按日期时间命名） | 自动改为纪要主题 |
| 系统自动改过的名称 | 重新生成时可被新主题覆盖 |
| 你手动修改过的名称 | 不再被自动覆盖 |
手动修改录音名称的方式见《导出与文件管理》的「重命名」一节。
录音信息
「录音信息」标签页展示本条录音的档案信息：
- 创建人、创建时间、同步时间、录音时长、文件大小、录音来源。
- 若录音由他人分享，额外显示分享者与分享时间，点击分享者可打开其蓝信名片。
完成与失败通知
转写与纪要的处理结果通过蓝信「听蓝」服务号卡片消息通知：
- 成功：「智能纪要已生成」——「录音文件“XX”的智能纪要已生成，你可查看或分享对应内容。」
- 失败：「智能纪要生成失败」——「录音文件“XX”的智能纪要生成失败，如有需要请尝试再次生成。」
点击通知卡片可直接跳转录音详情的对应标签页。若录音在通知发出前已被删除，系统不再发送通知，避免收到无效消息。
文字记录的生成方式与回听技巧见《文字记录与回听》；纪要可导出为文档转发分享，见《导出与文件管理》。