文字记录与回听
录音上传到云端后,你可以为其生成「文字记录」:AI 语音模型把整段录音转成文字,自动拆分说话人并标注时间点,回听时文字与声音联动定位。本篇介绍文字记录的生成、浏览与回听技巧。
生成文字记录
- 在「我的录音」列表中点击目标录音,进入录音详情(录音需已上传云端;若首页顶部仍显示「上传中」,请等待上传完成,上传规则见《同步与上传》)。
- 进入「文字记录」标签页,点击「生成文字记录」。
- 录音文件上传至服务端后,由 AI 语音模型完成语音转文字与说话人拆分。页面提示「正在生成文字记录,完成后会发送通知」,你可以随时离开页面,处理在后台继续。
- 生成完成后,「听蓝」服务号发送卡片通知「文字记录已生成」,点击卡片直达该录音的「文字记录」标签页。
补充说明:
- 未生成文字记录时,页面顶部显示「本月转写可用时长剩余 xx 分钟」,剩余额度由组织授权决定。
- 任务排队时提示「正在等待生成文字记录,完成后会发送通知」,无需停留在页面等待。
- 开启「实时转写」录制的录音,上传成功后会自动生成文字记录,无需手动点击。
- 额度不足时提示「生成失败,暂无可用额度,请联系组织管理员」;生成失败会收到「文字记录生成失败」通知,可尝试再次生成。
- 转写超时或录音文件损坏时无法完成转写,页面提示对应原因并提供重新转写入口。
- 录音超过 2 小时时,会提示转写时间较长,可后台转写,完成后同样通过通知告知。
- 「分享给我」的录音未生成文字记录时不支持手动生成,点击会提示「暂无权限」,需由录音所有者生成后你再查看。
浏览文字记录
生成完成后,「文字记录」标签页按说话人分段展示全部内容:
- 每个说话人显示头像与名称(默认「说话人 1」「说话人 2」……),内置 10 个头像,同一说话人始终使用同一头像,方便区分。
- 每段文字前标注时间点(hh:mm:ss,以录音开始时间为基准),一眼定位发言时机。
- 录音中拍摄的图片显示在对应时间点位置,与文字互相印证。
- 录音中打的「标记」(设备上短按录音键或遥控器中的「标记」按钮,见《录音》)显示为橙色标记点。
- 长按文字段落可复制内容,便于摘录与引用。
文字记录末尾附有免责声明:「以上内容由 AI 语音模型生成,仅供参考。」专业术语、方言等内容可能存在识别误差,重要内容请结合回听核对。
回听录音
文字记录与录音播放联动,几种定位方式配合使用,回听效率更高:
播放控制
- 录音文件在手机本地时,点击播放按钮开始播放,按钮区域显示「播放进度时间 / 总时长」与暂停按钮。
- 本地无录音文件时,点击后先下载(提示「正在下载录音文件」并显示进度),下载完成后即可播放;下载失败会提示「下载失败,请重试」。
- 播放中把蓝信切到后台不会中断;播放结束后不自动循环,保持播放完毕状态。
- 手动暂停、播放结束、退出录音详情页、退出听蓝,或音频播放通道被其他应用占用时,播放会中断,回到页面后重新点击播放即可。
文字与声音联动定位
- 段落高亮:播放时,当前播到的文字段落(精确到字)高亮为浅蓝色,与其他段落明显区分;高亮位置滚出屏幕时,页面自动滚动跟随,始终显示当前播放位置。手动滑动浏览其他内容时,页面停留约 5 秒不操作会自动回到当前播放位置。
- 点击起播:点击任意文字段落,录音从最临近的对应位置开始播放,进度条同步跳转,适合「先看文字、再听原声」的核对方式。
- 标记跳转:点击文字记录中的橙色标记点,直接跳转到标记时刻(点击跳转时不播放提示音);正常播放到标记时刻时会播放提示音,提醒你此处是重点。
如果播放时提示录音文件不存在(本地文件曾被删除),按弹窗提示重新下载录音文件即可,云端数据不受影响。
查看录音信息
录音详情的「录音信息」标签页展示本次录音的基本信息,便于核对与追溯:
- 创建人:录音者名称;创建时间:录音开始时间。
- 同步时间:录音同步到手机的时间;录音时长:hh:mm:ss。
- 文件大小:本地录音文件大小(MB);录音来源:录音设备名称或分享者名称。
弱网环境下的加载
文字记录内容较大,弱网环境(如地下车库、信号较差的会议室)下进入「文字记录」标签页时:
- 页面显示下载进度条(如「460KB / 2.53MB」),可实时了解加载进展,而非空白等待;下载期间切换到其他标签页再回来,仍可看到当前进度。
- 加载失败时自动重试 3 次;仍失败的,页面给出原因引导(如「当前网络不稳定,建议切换至 Wi-Fi 后重试」)并提供手动重试入口。
- 自动重试与手动重试均未成功时,下次进入录音详情会重新尝试加载,无需重新生成文字记录。
下一步:修改说话人
默认的「说话人 1」「说话人 2」不利于回读,建议把主要发言人改为真实姓名:点击段落前的说话人名称即可修改,支持从蓝信通讯录选人与批量替换,详见《修改说话人》。修改完成后再生成智能纪要,人物信息更准确,见《智能纪要与章节》。