匯出與檔案管理

除了在藍信內分享，你還可以把錄音成果匯出為檔案：文字紀錄與智能紀要可匯出為 PDF 等文件格式轉發存檔，錄音可匯出為通用音訊檔案。本篇同時介紹錄音的重新命名、本地檔案清理與徹底刪除，幫助你管好每一條錄音。

更多操作選單

匯出與檔案管理的所有功能，都集中在錄音詳情頁右上角的「···」更多操作選單中，選單標題為「更多操作」，包含：

• 「分享」「權限管理」：見《分享與權限管理》。
• 「匯出文字紀錄」「匯出智能紀要」「匯出錄音檔案」：匯出為檔案。
• 「重新命名」：修改錄音名稱。
• 「刪除本地錄音檔案」「刪除」：清理或徹底刪除錄音。

選單以彈出視窗形式展示，點擊選單外區域或「取消」即可關閉。

「分享給我」的錄音不支援更多操作，詳情頁不顯示「···」入口；如需匯出，請聯繫錄音擁有者操作。

匯出文字紀錄與智能紀要

1. 在錄音詳情頁點擊右上角「···」，選擇「匯出文字紀錄」或「匯出智能紀要」。
2. 在「選擇檔案格式」彈出視窗中選擇 PDF、DOCX 或 Markdown，預設選中 PDF。
3. 點擊「匯出」，系統開始產生文件，按鈕顯示載入狀態。
4. 文件產生後進入檔案中轉頁，你可以直接檢視檔案，或將其轉發到藍信私聊、群組。

• 匯出檔案按錄音自動命名：「文字紀錄_錄音名稱.xxx」「智能紀要_錄音名稱.xxx」。
• 匯出的文字紀錄包含全部轉寫內容：說話人名稱、轉寫文字與對應的錄音時間，可選擇是否包含標記內容。
• 匯出的智能紀要包含紀要的全部內容。
• 匯出失敗時提示「匯出失敗，請重試」，重新執行匯出即可。

匯出前需先產生對應內容：未產生文字紀錄時提示「請先產生文字紀錄再匯出」，未產生紀要時提示「請先產生紀要內容再匯出」。產生方式見《文字紀錄與回聽》與《智能紀要與章節》。

匯出錄音檔案

1. 在錄音詳情頁點擊右上角「···」，選擇「匯出錄音檔案」。
2. 在「選擇檔案格式」彈出視窗中選擇 MP3 或 WAV，預設選中 MP3。
3. 點擊「匯出」，檔案產生後進入檔案中轉頁，可檢視或轉發到藍信對話。

• 匯出的音訊檔案命名為「音訊_錄音名稱.xxx」。
• MP3 體積更小，適合日常轉發與存檔；WAV 為無損格式，適合對音質有要求的場景。

重新命名

錄音預設按日期時間命名，你可以隨時改為更容易識別的名稱：

1. 在錄音詳情頁點擊右上角「···」，選擇「重新命名」。
2. 在彈出視窗中輸入新名稱，輸入框預置當前錄音名稱。
3. 點擊「確定」儲存，錄音詳情與首頁錄音列表中的名稱同步更新。

• 名稱僅支援中文、英文、數字、「_」「-」，最多 64 個字元，超出後無法繼續輸入。
• 輸入框為空時「確定」不可點擊；儲存時自動過濾名稱前後的空格。
• 儲存成功後提示「修改成功」；失敗時可重新操作。
• 重新命名後再執行匯出，匯出檔案命名中的「錄音名稱」自動使用新名稱。

產生智能紀要時系統可能自動將紀要主題作為錄音名稱，但你手動修改過的名稱不會被自動覆蓋，詳見《智能紀要與章節》。

刪除本地錄音檔案

同步到手機的錄音會佔用本地儲存空間。刪除本地錄音檔案僅清理手機上的音訊檔案，不影響任何雲端資料：

1. 在錄音詳情頁點擊右上角「···」，選擇「刪除本地錄音檔案」。
2. 在確認彈出視窗「確認刪除本地錄音檔案？」中點擊「刪除」，成功後提示「操作成功」。

• 刪除後錄音記錄、文字紀錄、智能紀要均保留在雲端；再次播放時重新下載錄音檔案即可。
• 本地沒有錄音檔案時，該選單項目自動變為「下載錄音檔案」，點擊可將音訊重新下載到手機，下載開始時提示「正在下載錄音檔案」。

刪除錄音

「刪除」是徹底刪除操作，請謹慎使用：

1. 在錄音詳情頁點擊右上角「···」，選擇「刪除」。
2. 在二次確認彈出視窗「刪除後無法復原，確定刪除？」中點擊「刪除」，成功後提示「操作成功」。

• 刪除後無法復原，該錄音的所有相關資料（錄音檔案、文字紀錄、智能紀要與章節）都會一併刪除。
• 正在檢視該錄音的接收者會收到「錄音已刪除」提示，並被帶回錄音列表；所有接收者的「分享給我」列表中也不再顯示該錄音。
• 刪除後系統不再發送該錄音的任何後續通知（如轉寫或紀要完成通知），避免收到無效訊息。

刪除本地錄音檔案與刪除錄音的區別

匯出的檔案可直接轉發給同事，藍信內的檢視權限管理見《分享與權限管理》。