修改說話人

轉寫完成後，LanEcho 會自動區分錄音中的不同說話人，並以「說話人 1」「說話人 2」等預設名稱顯示在文字紀錄中。把預設名稱改為真實姓名後，文字紀錄更易回讀，後續產生的智能紀要也會同步使用修改後的名稱，內容更準確、更易於分發給與會者。

為什麼建議先修改說話人

• 文字紀錄中每段發言都標註說話人，預設名稱無法對應到真實的人，回讀和檢索都不直觀。
• 智能紀要中的與會者、發言要點會引用說話人名稱；先用真實姓名替換預設名稱，產生的紀要更準確、可讀性更好。

建議你在產生智能紀要前先完成說話人修改。修改完成後，文字紀錄中的說話人名稱會即時更新，後續產生的智能紀要中的說話人資訊也會同步更新，避免同一錄音前後名稱不一致。

修改入口

1. 開啟錄音詳情，進入「文字紀錄」標籤頁（需已產生文字紀錄）。
2. 點擊任意段落前的說話人名稱（名稱後方顯示修改圖示）。
3. 彈出「修改說話人」視窗，在視窗中完成修改。

彈出視窗主要元素說明：

方式一：手動輸入名稱

1. 在彈出視窗輸入框中直接輸入新的說話人名稱。
2. 名稱最多可輸入 64 個字元，不能為空；輸入為空時提示「名稱不能為空」。
3. 點擊「確定」儲存。

適合外部嘉賓、客戶等不在本組織通訊錄中的發言人。

方式二：從藍信通訊錄選擇

1. 點擊輸入框右側的通訊錄圖示，開啟藍信選人元件。
2. 在本組織成員中選擇目標成員，支援輸入姓名快速搜尋。
3. 點擊確定後，所選成員的頭像和姓名會回顯在輸入框中。
4. 點擊「確定」儲存。

• 選人元件僅顯示本組織成員，不支援選擇外部組織使用者。
• 選擇成員後，通訊錄圖示會變為刪除圖示，點擊可清空已選內容，輸入框恢復為預置名稱。
• 從通訊錄選擇的名稱與藍信通訊錄保持一致，紀要和分享場景中對號入座更清晰。

說話人快選列表

彈出視窗中會顯示當前錄音已經修改過的說話人列表。例如已將「說話人 1」改為「王維」、「說話人 2」改為「晁沛」，列表即顯示「王維」「晁沛」，按加入時間排序。

修改同一條錄音的其他段落時，可直接點選列表中的已有名稱，無需重複輸入，快速統一同一個人的名稱。

批量替換同名說話人

彈出視窗底部提供「同時修改所有「說話人 X」」單選項（X 為當前說話人名稱，預設不勾選）：

• 勾選後確定：當前錄音中所有識別為該說話人的段落，一次性全部替換為新名稱。
• 不勾選：僅修改當前點擊段落的說話人名稱。

多人會議建議勾選批量替換，一次操作即可統一該發言人的全部段落；只有個別段落識別有誤時，再取消勾選逐段修正。

儲存與生效

1. 確認輸入框內容後，點擊「確定」（輸入框為空時不可點擊）。
2. 儲存時自動過濾名稱前後的空格，儲存成功顯示提示「操作成功」。
3. 文字紀錄頁面的說話人名稱即時更新；若修改失敗，會提示修改失敗，可重新修改。

修改後的影響範圍

• 文字紀錄中對應段落的說話人名稱即時更新，回聽時人名對號入座。
• 後續新產生的智能紀要、章節會使用修改後的說話人名稱。
• 已經產生的智能紀要不會因修改說話人而自動重寫；如需紀要同步最新名稱，請修改後使用「重新產生紀要」，詳見《智能紀要與章節》。

使用建議

• 會議結束後先通讀文字紀錄，把主要發言人逐個改好，再產生智能紀要。
• 同一錄音中同一個人只改一次：配合「同時修改所有「說話人 X」」即可全文統一。
• 內部會議優先從通訊錄選人，外部人員再手動輸入名稱。
• 名稱修改隨時可以再次進行，發現改錯時重新點擊說話人名稱修正即可。

使用限制

• 「分享給我」的錄音不支援修改說話人：點擊說話人名稱無反應，名稱後方也不顯示修改圖示。如需修改，請聯繫錄音擁有者操作。
• 修改說話人僅影響名稱顯示，不會改變文字紀錄的正文內容。

修改好說話人後，即可產生人物資訊更準確的紀要，詳見《智能紀要與章節》；回聽定位與段落高亮技巧見《文字紀錄與回聽》。