設定與使用額度

LanEcho 的個人化設定集中在首頁「更多」頁，控制錄音從裝置到手機的同步策略；轉寫時長與紀要次數等使用額度則由組織統一授權，個人無需也無法在 App 內自行調整。本篇介紹兩個同步設定項目的行為與適用場景、兩種授權方式的區別、檢視額度的位置，以及常見額度提示的含義。

「更多」頁設定項目

在 LanEcho 首頁點擊「更多」，即可看到同步相關的設定開關。設定按組織分別儲存在手機本地，更換登入組織後互不影響；開關調整後即時生效，下次進入 LanEcho 時按新設定執行。

裝置連線後自動同步（預設開啟）

• 開啟（預設）：進入 LanEcho 時自動連線裝置，並檢查裝置中是否有待同步的錄音，有則自動開始同步，全程無需手動操作。
• 關閉：進入 LanEcho 時不再自動檢查與同步；需要同步時，在「我的錄音卡」的「檔案」頁長按錄音，手動選擇「同步到手機」。

建議日常保持開啟，會後錄音自動回到手機；只想按需挑選同步內容、或暫時不希望佔用手機儲存空間時再關閉。

開啟該開關且暫無錄音時，LanEcho 首頁空狀態頁會顯示「錄音檔案將於裝置連線後自動同步」，提示你錄音會在裝置連線後自動到達手機。

同步成功後自動刪除（預設關閉）

• 關閉（預設）：同步完成後錄音檔案仍保留在裝置中，裝置容量會持續佔用，可在「檔案」頁手動清理。
• 開啟：每條錄音同步成功後，自動刪除裝置中的對應檔案，釋放裝置儲存空間。

錄音量大、裝置容量緊張時建議開啟；需要在裝置上保留原始檔案備查時保持關閉。

開啟「同步成功後自動刪除」前，請確認同步鏈路工作正常；刪除的僅是裝置中的檔案，已同步到手機的錄音不受影響。同步與上傳的完整機制見《同步與上傳》。

兩個開關相互獨立，可分別開啟或關閉，對照如下：

使用額度說明

LanEcho 為組織授權功能，授權方式與可用額度由組織管理員在管理後台統一設定，分為兩種方式。組織尚未開通授權時，開啟 LanEcho 會顯示未開通狀態，請按提示聯繫組織管理員或專屬客服諮詢開通。

依使用者用量授權

按人頭發放月度額度，包含三項內容：

產生文字紀錄與即時轉寫消耗轉寫時長，產生智能紀要消耗紀要次數，各項額度獨立計算；產生紀要時同步產生的章節不單獨消耗次數。

依裝置使用數授權

按裝置數量控制使用規模：組織內可綁定連線的裝置總數不超過「連線裝置數量上限」，達到上限後新裝置無法綁定，需由管理員調整授權或解綁閒置裝置。

無論哪種方式，授權都有「LanEcho 授權時長」的有效期間；授權到期後，產生文字紀錄、產生智能紀要、綁定裝置等操作都會提示暫無可用額度。

在哪裡檢視額度

• 文字紀錄頁：尚未產生文字紀錄時，頁面空狀態區域頂部顯示「本月轉寫可用時長剩餘 xx 分鐘」，產生前即可預估本月餘量；產生文字紀錄後該提示不再顯示。
• 紀要範本彈出視窗：點擊「產生智能紀要」後，範本選擇彈出視窗顯示「本月可產生智能紀要 X 次」或「剩餘智能紀要產生次數：X 次」。

餘量資訊按組織的授權方式返回：依使用者用量授權時正常顯示；依裝置使用數授權的組織不涉及轉寫時長與紀要次數額度，頁面不顯示上述餘量。

常見提示與含義

使用中遇到以下提示時，均與組織授權或額度有關，請聯繫組織管理員在管理後台調整，你無需在 App 內做其他操作：

多語言支援

「LanEcho」應用的介面文案已完成多語言本地化，選單、按鈕、提示、系統通知與裝置使用說明書等內容均提供以下五種語言版本：

• 简体中文
• 繁體中文（台灣）
• 繁體中文（香港）
• English
• Français

同步策略的詳細行為與閃傳加速見《同步與上傳》；組織管理員設定授權、檢視用量統計的方法見《組織管理》。