標籤、收藏與搜尋
隨著錄音越積越多,快速找到目標內容比錄音本身更重要。LanEcho 提供標籤、收藏與搜尋三種整理方式:標籤用於按專案、場景為錄音分組,收藏用於標記重點錄音,搜尋則支援在標題、文字紀錄、智能紀要與章節中按關鍵字定位,三者配合使用,再多錄音也能即查即得。標籤與搜尋功能預設開啟,無需額外設定。
標籤
首頁標籤列
LanEcho 首頁頂部以標籤頁形式展示所有標籤,點擊標籤即可以列表形式檢視該標籤下的全部錄音:
- 「我的錄音」「分享給我」「收藏」為系統標籤,位置固定,不可重新命名、刪除或移動。
- 你建立的自訂標籤排列在系統標籤之後,標籤較多時可左右滑動檢視,或點擊展開按鈕在彈出視窗卡片中瀏覽全部標籤,卡片支援上下滑動。
- 一條錄音可以同時屬於多個標籤;「分享給我」的錄音同樣支援打標籤。
- 標籤按你的帳號儲存,名稱唯一性也以你的帳號為範圍判斷。
- 標籤名稱過長時在標籤列單行顯示,尾部以省略號省略;「錄音資訊」標籤頁中不顯示標籤。
為錄音設定標籤
隨時可以為錄音調整標籤,多次進入彈出視窗增刪勾選即可:
- 在首頁錄音列表中長按目標錄音,彈出操作選單(「收藏」在上,「設定標籤」在下)。
- 選擇「設定標籤」,進入標籤選擇彈出視窗;錄音已有的標籤會回顯為勾選狀態,尚無標籤時顯示「暫無標籤」。
- 點擊標籤即可勾選,支援多選;標籤以按鈕樣式排列,標籤較多時支援上下捲動檢視。
- 列表中沒有合適標籤時,可點擊「新增標籤」當場建立,新增後自動勾選,此前已勾選的標籤保持勾選狀態。
- 點擊「確定」儲存,錄音即歸入所選標籤;點擊「取消」放棄本次設定。
例如給一條「分享給我」的錄音再打上「藍信」「LanEcho」兩個標籤,它會同時出現在「分享給我」「藍信」「LanEcho」三個標籤頁下。
新增標籤
- 在「新增標籤」彈出視窗中輸入名稱,點擊「儲存」完成建立,點擊「取消」放棄本次建立。
- 標籤名稱長度為 1-30 個字元,超出後無法繼續輸入。
- 同一帳號下標籤名稱不可重複,儲存時若重名會提示「儲存失敗,標籤已存在。」。
- 名稱支援中文、英文、數字與常見中英文標點;不支援 emoji 與特殊字元,首尾空格會被自動去除,純空格名稱會被直接攔截。
- 自訂標籤總數上限為 100 個,達到上限時新增會提示「標籤數量已滿」,可先清理不再使用的標籤。
- 從展開卡片中進入「新增標籤」時,儲存後返回你當前所在的標籤頁,不會跳回「我的錄音」。
管理標籤
在首頁點擊標籤列的展開按鈕,在彈出視窗卡片中點擊「管理」,進入標籤管理頁面(彈出視窗卡片中也提供「設定標籤」「新增標籤」入口)。頁面依次展示系統標籤、你建立的自訂標籤與「新增標籤」入口:
- 檢視全部標籤:系統標籤(我的錄音、分享給我、收藏)的按鈕全部變灰,不可更改。
- 新增:在標籤管理頁面也可直接點擊「新增標籤」建立標籤。
- 重新命名:點擊自訂標籤右側的「重新命名」,在「編輯標籤」彈出視窗中修改名稱,儲存後首頁標籤列同步更新;重名判斷僅在自訂標籤之間進行,不會與系統標籤衝突。
- 刪除:點擊標籤左側的刪除按鈕,確認彈出視窗提示「刪除後,標籤中的錄音不會被刪除,僅刪除該標籤分組,是否繼續?」,左側「取消」放棄、右側「繼續」確認;點擊「繼續」後不立即刪除,待你返回上一頁時才真正執行;刪除僅移除標籤分組,標籤下的錄音不受影響。
- 排序:拖曳標籤右側的移動按鈕調整順序,首頁標籤列按新順序展示。
如果某條「分享給我」的錄音被分享者收回權限,它會同時從你的所有標籤下消失,但你建立的標籤本身會保留。
收藏
收藏適合標記需要反覆回看的重點錄音,例如待整理的會議紀要、需多次核對客戶訴求的訪談:
- 在首頁錄音列表中長按目標錄音,彈出操作選單。
- 選擇「收藏」,提示「收藏成功」。
- 開啟首頁「收藏」標籤頁,即可集中檢視所有已收藏的錄音。
收藏本質上是系統預置的「收藏」標籤:錄音收藏後仍保留在原有標籤下,只是新增了「收藏」標籤關聯,不影響其他整理方式。
搜尋
搜尋不限於錄音標題,文字紀錄、智能紀要與章節的正文內容同樣在查找範圍內,配合標籤篩選可以快速縮小結果範圍:
- 點擊首頁右上角的搜尋圖示,進入搜尋頁面。
- 在搜尋框中輸入關鍵字(搜尋框預設顯示「搜尋」),系統按關鍵字完全比對並即時返回結果;關鍵字長度為 1-200 個字元,超出後無法繼續輸入。
- 需要縮小範圍時,點擊「標籤篩選」展開全部標籤:點擊標籤使其高亮選中,再次點擊取消選中,可多選;點擊空白處或再次點擊篩選按鈕,即按所選標籤過濾結果。
- 點擊搜尋結果中的錄音,直接進入該錄音的詳情頁;點擊「取消」或「返回」回到首頁。
搜尋範圍與結果顯示規則:
- 查找範圍包括:錄音標題、文字紀錄、智能紀要與章節。
- 標題命中時,標題中的關鍵字高亮顯示。
- 文字紀錄、智能紀要或章節命中時,結果下方顯示「包含關鍵字:xxxx」並高亮關鍵字。
- 同一條錄音的標題與內容同時命中時,標題高亮,下方同時顯示「包含關鍵字:xxxx」。
- 同一條錄音多處命中時,按標題、智能紀要、文字紀錄、章節的優先順序排序展示。
- 首次搜尋返回 20 條結果,向上捲動時每次繼續載入 10 條。
- 沒有匹配內容時顯示「無匹配結果」,可更換關鍵字或減少篩選標籤後重試。
錄音的分享與權限管理見《分享與權限管理》;文字紀錄與紀要的產生方式見《文字紀錄與回聽》《智能紀要與章節》。