標籤、收藏與搜尋 | LanEcho 使用手冊

標籤、收藏與搜尋

隨著錄音越積越多,快速找到目標內容比錄音本身更重要。LanEcho 提供標籤、收藏與搜尋三種整理方式:標籤用於按專案、場景為錄音分組,收藏用於標記重點錄音,搜尋則支援在標題、文字紀錄、智能紀要與章節中按關鍵字定位,三者配合使用,再多錄音也能即查即得。標籤與搜尋功能預設開啟,無需額外設定。

標籤

首頁標籤列

LanEcho 首頁頂部以標籤頁形式展示所有標籤,點擊標籤即可以列表形式檢視該標籤下的全部錄音:

為錄音設定標籤

隨時可以為錄音調整標籤,多次進入彈出視窗增刪勾選即可:

  1. 在首頁錄音列表中長按目標錄音,彈出操作選單(「收藏」在上,「設定標籤」在下)。
  2. 選擇「設定標籤」,進入標籤選擇彈出視窗;錄音已有的標籤會回顯為勾選狀態,尚無標籤時顯示「暫無標籤」。
  3. 點擊標籤即可勾選,支援多選;標籤以按鈕樣式排列,標籤較多時支援上下捲動檢視。
  4. 列表中沒有合適標籤時,可點擊「新增標籤」當場建立,新增後自動勾選,此前已勾選的標籤保持勾選狀態。
  5. 點擊「確定」儲存,錄音即歸入所選標籤;點擊「取消」放棄本次設定。

例如給一條「分享給我」的錄音再打上「藍信」「LanEcho」兩個標籤,它會同時出現在「分享給我」「藍信」「LanEcho」三個標籤頁下。

新增標籤

管理標籤

在首頁點擊標籤列的展開按鈕,在彈出視窗卡片中點擊「管理」,進入標籤管理頁面(彈出視窗卡片中也提供「設定標籤」「新增標籤」入口)。頁面依次展示系統標籤、你建立的自訂標籤與「新增標籤」入口:

如果某條「分享給我」的錄音被分享者收回權限,它會同時從你的所有標籤下消失,但你建立的標籤本身會保留。

收藏

收藏適合標記需要反覆回看的重點錄音,例如待整理的會議紀要、需多次核對客戶訴求的訪談:

  1. 在首頁錄音列表中長按目標錄音,彈出操作選單。
  2. 選擇「收藏」,提示「收藏成功」。
  3. 開啟首頁「收藏」標籤頁,即可集中檢視所有已收藏的錄音。

收藏本質上是系統預置的「收藏」標籤:錄音收藏後仍保留在原有標籤下,只是新增了「收藏」標籤關聯,不影響其他整理方式。

搜尋

搜尋不限於錄音標題,文字紀錄、智能紀要與章節的正文內容同樣在查找範圍內,配合標籤篩選可以快速縮小結果範圍:

  1. 點擊首頁右上角的搜尋圖示,進入搜尋頁面。
  2. 在搜尋框中輸入關鍵字(搜尋框預設顯示「搜尋」),系統按關鍵字完全比對並即時返回結果;關鍵字長度為 1-200 個字元,超出後無法繼續輸入。
  3. 需要縮小範圍時,點擊「標籤篩選」展開全部標籤:點擊標籤使其高亮選中,再次點擊取消選中,可多選;點擊空白處或再次點擊篩選按鈕,即按所選標籤過濾結果。
  4. 點擊搜尋結果中的錄音,直接進入該錄音的詳情頁;點擊「取消」或「返回」回到首頁。

搜尋範圍與結果顯示規則:

錄音的分享與權限管理見《分享與權限管理》;文字紀錄與紀要的產生方式見《文字紀錄與回聽》《智能紀要與章節》。