文字紀錄與回聽
錄音上傳到雲端後,你可以為其產生「文字紀錄」:AI 語音模型把整段錄音轉成文字,自動拆分說話人並標註時間點,回聽時文字與聲音聯動定位。本篇介紹文字紀錄的產生、瀏覽與回聽技巧。
產生文字紀錄
- 在「我的錄音」列表中點擊目標錄音,進入錄音詳情(錄音需已上傳雲端;若首頁頂部仍顯示「上傳中」,請等待上傳完成,上傳規則見《同步與上傳》)。
- 進入「文字紀錄」標籤頁,點擊「產生文字紀錄」。
- 錄音檔案上傳至伺服器端後,由 AI 語音模型完成語音轉文字與說話人拆分。頁面提示「正在產生文字紀錄,完成後會發送通知」,你可以隨時離開頁面,處理在背景繼續。
- 產生完成後,「LanEcho」服務號發送卡片通知「文字紀錄已產生」,點擊卡片直達該錄音的「文字紀錄」標籤頁。
補充說明:
- 未產生文字紀錄時,頁面頂部顯示「本月轉寫可用時長剩餘 xx 分鐘」,剩餘額度由組織授權決定。
- 任務排隊時提示「正在等候產生文字紀錄,完成後會發送通知」,無需停留在頁面等待。
- 開啟「即時轉寫」錄製的錄音,上傳成功後會自動產生文字紀錄,無需手動點擊。
- 額度不足時提示「產生失敗,無可用額度,請聯繫組織管理員」;產生失敗會收到「文字紀錄產生失敗」通知,可嘗試再次產生。
- 轉寫逾時或錄音檔案損壞時無法完成轉寫,頁面提示對應原因並提供重新轉寫入口。
- 錄音超過 2 小時時,會提示轉寫時間較長,可背景轉寫,完成後同樣透過通知告知。
- 「分享給我」的錄音未產生文字紀錄時不支援手動產生,點擊會提示「暫無權限」,需由錄音擁有者產生後你再檢視。
瀏覽文字紀錄
產生完成後,「文字紀錄」標籤頁按說話人分段展示全部內容:
- 每個說話人顯示頭像與名稱(預設「說話人 1」「說話人 2」……),內建 10 個頭像,同一說話人始終使用同一頭像,方便區分。
- 每段文字前標註時間點(hh:mm:ss,以錄音開始時間為基準),一眼定位發言時機。
- 錄音中拍攝的圖片顯示在對應時間點位置,與文字互相印證。
- 錄音中打的「標記」(裝置上短按錄音鍵或遙控器中的「標記」按鈕,見《錄音》)顯示為橙色標記點。
- 長按文字段落可複製內容,便於摘錄與引用。
文字紀錄末尾附有免責聲明:「以上內容由 AI 語音模型產生,僅供參考。」專業術語、方言等內容可能存在識別誤差,重要內容請結合回聽核對。
回聽錄音
文字紀錄與錄音播放聯動,幾種定位方式配合使用,回聽效率更高:
播放控制
- 錄音檔案在手機本地時,點擊播放按鈕開始播放,按鈕區域顯示「播放進度時間 / 總時長」與暫停按鈕。
- 本地無錄音檔案時,點擊後先下載(提示「正在下載錄音檔案」並顯示進度),下載完成後即可播放;下載失敗會提示「下載失敗,請重試」。
- 播放中把藍信切到背景不會中斷;播放結束後不自動循環,保持播放完畢狀態。
- 手動暫停、播放結束、退出錄音詳情頁、退出 LanEcho,或音訊播放通道被其他應用佔用時,播放會中斷,回到頁面後重新點擊播放即可。
文字與聲音聯動定位
- 段落高亮:播放時,當前播到的文字段落(精確到字)高亮為淺藍色,與其他段落明顯區分;高亮位置滾出螢幕時,頁面自動捲動跟隨,始終顯示當前播放位置。手動滑動瀏覽其他內容時,頁面停留約 5 秒不操作會自動回到當前播放位置。
- 點擊起播:點擊任意文字段落,錄音從最臨近的對應位置開始播放,進度條同步跳轉,適合「先看文字、再聽原聲」的核對方式。
- 標記跳轉:點擊文字紀錄中的橙色標記點,直接跳轉到標記時刻(點擊跳轉時不播放提示音);正常播放到標記時刻時會播放提示音,提醒你此處是重點。
如果播放時提示錄音檔案不存在(本地檔案曾被刪除),按彈出視窗提示重新下載錄音檔案即可,雲端資料不受影響。
檢視錄音資訊
錄音詳情的「錄音資訊」標籤頁展示本次錄音的基本資訊,便於核對與追溯:
- 建立者:錄音者名稱;建立時間:錄音開始時間。
- 同步時間:錄音同步到手機的時間;錄音時長:hh:mm:ss。
- 檔案大小:本地錄音檔案大小(MB);錄音來源:錄音裝置名稱或分享者名稱。
弱網環境下的載入
文字紀錄內容較大,弱網環境(如地下停車場、訊號較差的會議室)下進入「文字紀錄」標籤頁時:
- 頁面顯示下載進度條(如「460KB / 2.53MB」),可即時了解載入進展,而非空白等待;下載期間切換到其他標籤頁再回來,仍可看到當前進度。
- 載入失敗時自動重試 3 次;仍失敗的,頁面給出原因引導(如「目前網路不穩定,建議切換至 Wi-Fi 後重試」)並提供手動重試入口。
- 自動重試與手動重試均未成功時,下次進入錄音詳情會重新嘗試載入,無需重新產生文字紀錄。
下一步:修改說話人
預設的「說話人 1」「說話人 2」不利於回讀,建議把主要發言人改為真實姓名:點擊段落前的說話人名稱即可修改,支援從藍信通訊錄選人與批量替換,詳見《修改說話人》。修改完成後再產生智能紀要,人物資訊更準確,見《智能紀要與章節》。