分享與權限管理

會議結束後，你可以把錄音分享給同事：接收者無需持有錄音卡，即可檢視錄音、文字紀錄與智能紀要。分享全程在藍信組織內閉環，你可以隨時檢視誰有權限、加入新成員或收回權限，錄音的可見範圍始終由你掌控。

分享錄音

1. 開啟要分享的錄音，進入錄音詳情頁。
2. 點擊右上角「···」，在選單中選擇「分享」。
3. 系統調起藍信選對話元件，選擇要分享的私聊或群組；也可以建立新對話，新增群組後傳送。
4. 選中對話後顯示確認彈出視窗，視窗上方顯示錄音標題，點擊傳送即可完成分享，成功後提示「分享成功」；分享後不會自動跳轉到對話，可返回繼續操作錄音。

選對話元件僅顯示本組織的成員與對話，不支援傳送給外部組織使用者。

• 分享以藍信卡片訊息的形式傳送，卡片標題為「分享錄音」，顯示錄音名稱與錄音時長，並附「檢視詳情」連結，接收者點擊卡片即可檢視。
• 傳送分享的同時，系統會為該對話中的接收者賦予檢視權限。

接收者的檢視權限

接收者對被分享的錄音僅擁有檢視權限：

• 可以檢視：錄音播放、文字紀錄、智能紀要與章節。
• 不可以操作：修改說話人（點擊說話人名稱無反應）、產生文字紀錄、產生智能紀要，詳情頁也不顯示「···」更多操作入口。
• 若該錄音尚未產生文字紀錄或智能紀要，點擊產生按鈕會提示「暫無權限」，需由錄音擁有者產生後才能檢視。
• 在「錄音資訊」標籤頁中，接收者可以看到分享者與分享時間，點擊分享者可開啟其藍信名片，方便就錄音內容直接溝通。
• 接收者看到的內容與擁有者保持一致：擁有者重新產生智能紀要後，接收者同步看到最新內容，無需重新分享。

分享卡片的存取規則

• 同一條錄音可多次分享到不同對話，每次分享都會為對應對話中的接收者獨立賦權。
• 分享卡片是藍信內的專屬連結，僅藍信使用者可存取。
• 每張卡片攜帶一次性的賦權憑證：每位使用者透過同一張卡片只能獲得一次權限。被移除權限後，再次點擊該卡片會提示「暫無權限，請聯繫擁有者申請權限」。
• 外部組織使用者點擊卡片時，提示「僅支援【xxx】組織使用者檢視」（xxx 為錄音擁有者所在組織的名稱）。
• 若錄音已被擁有者刪除，開啟詳情會顯示「無法檢視，錄音已被刪除」。

「分享給我」列表

首頁第二個標籤頁「分享給我」，集中展示所有同事分享給你的錄音，無需逐一翻找聊天記錄：

• 每條錄音顯示檔名、分享者頭像與姓名、分享時間、錄音時長，按最新分享時間倒序排列。
• 錄音超過 20 條時列表分頁載入，滑動至底部自動載入下一頁。
• 點擊條目即可進入錄音詳情，檢視文字紀錄、智能紀要等完整內容。
• 長按條目彈出操作選單，選擇「刪除」可將該錄音從自己的列表中移除；此操作僅影響你的列表，不影響錄音擁有者和其他接收者。
• 沒有任何分享時，頁面顯示「暫無分享的錄音」。

如果分享者已在權限管理中移除了你的權限，點擊該錄音時會提示「無權限檢視：分享者已取消你的權限，請聯繫錄音擁有者。」，該錄音將在下次進入列表時消失。如需繼續檢視，請聯繫錄音擁有者重新分享。

權限管理

錄音擁有者可以在權限管理頁面檢視和維護這條錄音的可存取成員。僅錄音擁有者可進行權限管理操作，接收者的詳情頁沒有「權限管理」入口。

檢視可存取成員

1. 開啟錄音詳情，點擊右上角「···」，選擇「權限管理」。
2. 頁面頂部顯示「允許以下成員檢視此錄音」，下方按獲得權限的時間列出所有成員的頭像、姓名與所在分支，最早獲得權限的成員顯示在列表底部；列表支援滑動檢視。
3. 尚未加入任何成員時，頁面顯示「暫無成員」「快去分享給大家吧」。

加入成員

1. 在權限管理頁面點擊「加入成員」。
2. 在選對話元件中選擇本組織成員（不支援選擇外部組織使用者），確認後提示「儲存成功」。
3. 系統會同時發送一條 LanEcho 訊息給受邀成員；對方點擊該訊息後才正式獲得檢視權限，並顯示在成員列表中。

對同一成員重複分享不會產生重複權限；該成員被移除後，也無法憑此前收到的舊訊息重新獲得權限，需你再次分享。

移除成員

1. 在權限管理頁面點擊右上角「編輯」，進入編輯態。
2. 點擊成員右側的刪除圖示，首次刪除時彈出確認「刪除後對方無法檢視錄音，是否繼續？」，點擊「繼續」後該成員從當前列表中移除；可連續移除多名成員。
3. 點擊「完成」統一提交，儲存成功提示「儲存成功」並返回檢視態；返回前如有未提交的改動，會提示「當前頁面內容未儲存，是否放棄修改」，可選擇「繼續編輯」或「放棄更改」。
4. 若提交失敗，提示「移除成員失敗，請稍後重試」，重新編輯提交即可。

移除在提交後立即生效：被移除的成員開啟錄音會提示無權限，其「分享給我」列表中的這條錄音也會隨之消失。

常見問題

錄音匯出為檔案後轉發的用法見《匯出與檔案管理》；被分享錄音的紀要與章節說明見《智能紀要與章節》。