快速上手
本篇帶你完成一次完整的 LanEcho 使用流程:認識錄音卡、綁定裝置、錄第一段音、同步到手機、產生文字紀錄與智能紀要。適合剛拿到錄音卡的新使用者,全程約需十分鐘。
開始之前,請確認已安裝最新版藍信,且組織已開通 LanEcho 授權(詳見《LanEcho 概述》的「使用前提」)。
認識錄音卡
LanEcho 錄音卡上有麥克風孔、錄音鍵、指示燈與充電埠,無螢幕設計,全部操作透過一枚「錄音鍵」完成,裝置透過震動與指示燈回饋狀態:
- 開始 / 停止錄音:長按錄音鍵 1.5 秒,裝置震動 1 次、藍燈恆亮,開始錄音;再次長按 1.5 秒,裝置震動 2 次、藍燈熄滅,停止錄音。
- 標記重點:錄音中短按錄音鍵,標記當前時刻,標記會同步到文字紀錄中。
- 喚醒裝置:裝置休眠時短按錄音鍵即可喚醒,便於手機搜尋和連線。
指示燈顏色與含義:
| 場景 | 燈效 | 含義 |
|---|---|---|
| 電量提示 | 紅燈,5 秒後熄滅 | 電量低於 10%,請及時充電 |
| 電量提示 | 白燈,5 秒後熄滅 | 電量不低於 10% |
| 錄音中 | 藍燈恆亮 | 正在錄音 |
| 充電中 | 紅燈閃爍 | 充電中,電量低於 10% |
| 充電中 | 綠燈閃爍 | 充電中,電量高於 10% |
| 充電中 | 綠燈恆亮 | 已充滿(電量 100%) |
為節省電量,裝置會自動休眠:
- 自動休眠:8 秒不錄音、不充電、不傳輸檔案,裝置自動進入休眠,仍保持藍牙連線,短按錄音鍵即可喚醒。
- 深度休眠:24 小時不錄音、不傳輸檔案、不充電,裝置進入深度休眠,短按錄音鍵可重新連線。
錄音卡可磁吸在手機背面隨身攜帶。支援 MagSafe 的 iPhone 或手機殼可直接吸附,無需使用磁吸環;其他手機需貼上隨附的磁吸環。
注意:磁吸環黏貼到手機上後較難取下,請確定好位置再黏貼。
第一步:綁定裝置
- 在藍信「工作台」中開啟「LanEcho」應用,未綁定過裝置時點擊「加入裝置」(已綁定過裝置時會直接進入錄音列表)。
- 按提示授予藍牙權限,應用開始搜尋附近的錄音卡,搜尋最長持續 60 秒。
- 如果搜尋不到裝置,短按一下裝置上的錄音鍵將其喚醒,等待重新搜尋。
- 在搜尋到的裝置列表中找到你的錄音卡(顯示裝置圖示、名稱與 SN 序號),點擊「連線」。
- 顯示「連線成功」即綁定完成,點擊「繼續」進入錄音列表。
綁定失敗、搜尋不到裝置、提示「已被連線」等情況的排查方法,詳見《綁定與連線》。
第二步:錄第一段音
- 在裝置上長按錄音鍵 1.5 秒,裝置震動 1 次、藍燈恆亮,錄音開始。
- 錄音過程中,遇到重點內容可短按錄音鍵打一個標記。
- 結束時再次長按錄音鍵 1.5 秒,裝置震動 2 次、藍燈熄滅,錄音儲存在裝置中。
錄音在裝置本地完成,不依賴手機和網路,錄完再統一同步到手機即可。錄音預設按開始的日期時間命名(如 20260129_173449.asr,表示 2026 年 1 月 29 日 17:34:49 開始),同步到手機後可在錄音詳情中重新命名。你也可以在藍信「我的錄音卡」頁面的遙控器中控制錄音,詳見《錄音》。
第三步:同步到手機
- 保持裝置在手機附近,開啟「LanEcho」應用,裝置會自動連線。
- 「裝置連線後自動同步」開關預設開啟,連線成功後裝置中的新錄音會自動同步到手機。
- 首頁頂部的狀態列顯示同步進度(如「同步中 1/3」),點擊狀態列可展開檢視正在同步與待同步的錄音列表,同步完成的錄音出現在「我的錄音」列表中。
- 同步到手機的錄音會自動上傳到組織雲端,上傳完成後你在其他端登入同一帳號也能看到。
待同步檔案較多時,可開啟「閃傳」,透過手機連線裝置 Wi-Fi 熱點直傳,同步速度快 10 倍。同步與上傳的完整說明見《同步與上傳》。
第四步:產生文字紀錄
- 在錄音列表中點擊剛同步的錄音,進入錄音詳情。
- 在「文字紀錄」標籤頁點擊「產生文字紀錄」。
- 頁面提示「正在產生文字紀錄,完成後會發送通知」,你可以隨時離開頁面。
- 完成後會收到「LanEcho」服務號通知,點擊通知即可檢視按說話人分段的文字紀錄。
文字紀錄的瀏覽與回聽技巧,詳見《文字紀錄與回聽》。
第五步:產生智能紀要
- 建議先在「文字紀錄」標籤頁把說話人名稱改為真實姓名,紀要內容更準確,詳見《修改說話人》。
- 進入「智能紀要」標籤頁,點擊「產生智能紀要」。
- 在彈出視窗中選擇紀要範本(內建會議紀要、主題演講、日常溝通、學習聽課、個人事務、客戶訪談、面試報告、參觀遊覽 8 個範本),點擊「繼續」。
- 產生完成後收到通知,紀要與自動劃分的「章節」一併展示,長錄音也能快速定位重點。
範本選擇與章節使用,詳見《智能紀要與章節》。
用「範例錄音」快速體驗
首次使用時,錄音列表底部預置了一條「範例錄音」。在還沒有自己的錄音時,你可以對它體驗文字紀錄、智能紀要、分享與匯出等全部功能,熟悉完整流程後再正式使用。
完成第一次錄音後,建議繼續閱讀《綁定與連線》與《錄音》,了解更多裝置管理與錄音方式。