智能紀要與章節
文字紀錄產生後，你可以為錄音產生「智能紀要」：選擇適合的紀要範本，系統會自動提煉錄音的主題、時間、與會者、待辦事項與要點；同時自動產生結構化「章節」，幫助你在長錄音中快速定位關鍵內容。
產生智能紀要
- 開啟錄音詳情，進入「智能紀要」標籤頁（需已產生文字紀錄）。
- 點擊「產生智能紀要」。
- 在「選擇紀要範本」彈出視窗中選擇範本。視窗顯示範本圖示、名稱與描述，並提示本月可產生次數（「本月可產生智能紀要 X 次」/「剩餘智能紀要產生次數：X 次」），次數由組織管理員統一設定。
- 點擊「繼續」，系統開始在背景產生。頁面提示「正在產生智能紀要，完成後會發送通知」，你可以隨時離開頁面。
- 產生完成後會收到通知，點擊通知即可檢視紀要。
如果尚未修改說話人名稱，點擊「產生智能紀要」後會先提示「產生智能紀要前，請先修改說話人名稱」。建議先按《修改說話人》完成修改，紀要中的人物資訊更準確。
- 任務排隊等待時，頁面提示「正在等候產生智能紀要，完成後會發送通知」。
- 每次產生智能紀要消耗一次產生次數，每月可產生數量由組織授權決定；額度不足時提示「產生失敗，無可用額度，請聯繫組織管理員」。
- 文字紀錄為空時無法產生紀要；管理後台未啟用任何範本時提示「暫無可用範本」，請聯繫組織管理員。
內建紀要範本
LanEcho 提供 8 個內建紀要範本，覆蓋常見記錄場景。範本由組織管理員在管理後台維護，僅「已啟用」狀態的範本會出現在用戶端的選擇彈出視窗中。
| 範本 | 適用場景 |
|---|---|
| 會議紀要 | 多人正式會議、議題討論及結論記錄 |
| 主題演講 | 單人主講、觀點案例單向輸出 |
| 日常溝通 | 2-3 人輕量化工作對接、事務確認 |
| 學習聽課 | 課程培訓、知識點講解記錄 |
| 個人事務 | 非工作類個人/家庭瑣事規劃備忘 |
| 客戶訪談 | 與客戶/合作方商務需求、回饋對接 |
| 面試報告 | 面試官與候選人徵才問答、評估 |
| 參觀遊覽 | 旅行、展會、考察的行程亮點記錄 |
紀要內容
產生完成的智能紀要包含錄音主題、時間、與會者、待辦事項、要點等結構化內容，並支援心智圖、流程圖等視覺化渲染，幫助你一屏掌握全貌。
紀要末尾附有免責聲明：「以上內容由 AI 智慧產生，僅供參考。」
章節
產生智能紀要時，系統會同步自動產生「章節」，章節不單獨消耗產生次數。產生成功後，標籤列在「智能紀要」後側新增「章節」標籤頁。
章節內容
章節由 AI 按錄音的時間順序與議題切換自動劃分，每個章節包含四個要素：
| 要素 | 說明 |
|---|---|
| 時間 | 章節起始時間，格式為 hh:mm:ss |
| 主題 | 本章議題的概括 |
| 內容概要 | 本章發言與溝通內容的完整梳理 |
| 結論 | 本章達成的決策、共識或待辦；無明確結論時顯示「本章節未形成明確結論」 |
點擊時間定位
- 在「章節」標籤頁中點擊某一章節的時間。
- 頁面先回到「文字紀錄」標籤頁，再自動跳轉到對應時間點的文字，並高亮該位置。
- 若文字紀錄中沒有完全匹配的時間，則跳轉到最接近的位置。
章節規則
- 章節由 AI 自動產生，不支援手動編輯。
- 重新產生智能紀要時，章節會同步更新。
- 被分享的接收者可以檢視章節（僅檢視）。
- 若本次未能總結出章節內容，則不顯示「章節」標籤頁，不影響智能紀要本身的產生。
重新產生紀要
對已產生紀要的錄音，可再次產生以更新內容或更換範本：
- 點擊錄音詳情右上角「···」，選擇「重新產生紀要」。
- 在範本彈出視窗中預設選中當前使用的範本，可更換為其他範本。
- 點擊「繼續」開始重新產生，完成後紀要與章節同步更新，被分享的成員也會看到最新內容。
紀要產生過程中無法重複操作，再次點擊會提示「操作失敗，請等候智能紀要產生完畢」，請等待本次產生完成。
智能重新命名
產生或重新產生智能紀要時，系統會自動將紀要主題作為錄音名稱，讓錄音列表更易檢索：
| 錄音名稱狀態 | 產生/重新產生紀要時 |
|---|---|
| 從未改名（預設按日期時間命名） | 自動改為紀要主題 |
| 系統自動改過的名稱 | 重新產生時可被新主題覆蓋 |
| 你手動修改過的名稱 | 不再被自動覆蓋 |
手動修改錄音名稱的方式見《匯出與檔案管理》的「重新命名」一節。
錄音資訊
「錄音資訊」標籤頁展示本條錄音的檔案資訊：
- 建立者、建立時間、同步時間、錄音時長、檔案大小、錄音來源。
- 若錄音由他人分享，額外顯示分享者與分享時間，點擊分享者可開啟其藍信名片。
完成與失敗通知
轉寫與紀要的處理結果透過藍信「LanEcho」服務號卡片訊息通知：
- 成功：「智能紀要已產生」——「錄音檔案「XX」的智能紀要已產生，你可檢視或分享對應內容。」
- 失敗：「智能紀要產生失敗」——「錄音檔案「XX」的智能紀要產生失敗，如有需要請嘗試重新產生。」
點擊通知卡片可直接跳轉錄音詳情的對應標籤頁。若錄音在通知發出前已被刪除，系統不再發送通知，避免收到無效訊息。
文字紀錄的產生方式與回聽技巧見《文字紀錄與回聽》；紀要可匯出為文件轉發分享，見《匯出與檔案管理》。