匯出與檔案管理

除咗喺藍信內分享，你亦可以將錄音成果匯出為檔案：文字紀錄同智能紀要可以匯出為 PDF 等文件格式轉發存檔，錄音可以匯出為通用音訊檔案。本篇同時介紹錄音嘅重新命名、本地檔案清理同徹底刪除，幫你管好每一條錄音。

更多操作選單

匯出同檔案管理嘅所有功能，都集中喺錄音詳情頁右上角嘅「···」更多操作選單中，選單標題為「更多操作」，包含：

• 「分享」「權限管理」：見《分享與權限管理》。
• 「匯出文字紀錄」「匯出智能紀要」「匯出錄音檔案」：匯出為檔案。
• 「重新命名」：修改錄音名稱。
• 「刪除本地錄音檔案」「刪除」：清理或者徹底刪除錄音。

選單以彈出視窗形式展示，點擊選單以外區域或者「取消」即可關閉。

「分享給我」嘅錄音唔支援更多操作，詳情頁唔顯示「···」入口；如需匯出，請聯繫錄音擁有者操作。

匯出文字紀錄與智能紀要

1. 喺錄音詳情頁點擊右上角「···」，選擇「匯出文字紀錄」或「匯出智能紀要」。
2. 喺「選擇檔案格式」彈出視窗中選擇 PDF、DOCX 或 Markdown，預設選中 PDF。
3. 點擊「匯出」，系統開始產生文件，按鈕顯示載入狀態。
4. 文件產生之後進入檔案中轉頁，你可以直接查看檔案，或者將佢轉發到藍信私聊、群組。

• 匯出檔案按錄音自動命名：「文字紀錄_錄音名稱.xxx」「智能紀要_錄音名稱.xxx」。
• 匯出嘅文字紀錄包含全部轉寫內容：說話人名稱、轉寫文字同對應嘅錄音時間，可以選擇係咪包含標記內容。
• 匯出嘅智能紀要包含紀要嘅全部內容。
• 匯出失敗嗰陣提示「匯出失敗，請重試」，重新執行匯出即可。

匯出之前需要先產生對應內容：未產生文字紀錄嗰陣提示「請先產生文字紀錄再匯出」，未產生紀要嗰陣提示「請先產生紀要內容再匯出」。產生方式見《文字紀錄與回聽》同《智能紀要與章節》。

匯出錄音檔案

1. 喺錄音詳情頁點擊右上角「···」，選擇「匯出錄音檔案」。
2. 喺「選擇檔案格式」彈出視窗中選擇 MP3 或 WAV，預設選中 MP3。
3. 點擊「匯出」，檔案產生之後進入檔案中轉頁，可以查看或者轉發到藍信對話。

• 匯出嘅音訊檔案命名為「音訊_錄音名稱.xxx」。
• MP3 體積更細，適合日常轉發同存檔；WAV 為無損格式，適合對音質有要求嘅場景。

重新命名

錄音預設按日期時間命名，你可以隨時改為更易識別嘅名稱：

1. 喺錄音詳情頁點擊右上角「···」，選擇「重新命名」。
2. 喺彈出視窗中輸入新名稱，輸入框預置當前錄音名稱。
3. 點擊「確定」儲存，錄音詳情同首頁錄音列表中嘅名稱同步更新。

• 名稱只支援中文、英文、數字、「_」「-」，最多 64 個字符，超出之後無法繼續輸入。
• 輸入框為空嗰陣「確定」唔可以點擊；儲存嗰陣自動過濾名稱前後嘅空格。
• 儲存成功之後提示「修改成功」；失敗嗰陣可以重新操作。
• 重新命名之後再執行匯出，匯出檔案命名中嘅「錄音名稱」自動使用新名稱。

產生智能紀要嗰陣系統可能自動將紀要主題作為錄音名稱，但你手動修改過嘅名稱唔會被自動覆蓋，詳見《智能紀要與章節》。

刪除本地錄音檔案

同步到手機嘅錄音會佔用本地儲存空間。刪除本地錄音檔案只係清理手機上嘅音訊檔案，唔影響任何雲端資料：

1. 喺錄音詳情頁點擊右上角「···」，選擇「刪除本地錄音檔案」。
2. 喺確認彈出視窗「確認刪除本地錄音檔案？」中點擊「刪除」，成功之後提示「操作成功」。

• 刪除之後錄音記錄、文字紀錄、智能紀要都保留喺雲端；再次播放嗰陣重新下載錄音檔案即可。
• 本地無錄音檔案嗰陣，該選單項自動變為「下載錄音檔案」，點擊可以將音訊重新下載到手機，下載開始嗰陣提示「正在下載錄音檔案」。

刪除錄音

「刪除」係徹底刪除操作，請謹慎使用：

1. 喺錄音詳情頁點擊右上角「···」，選擇「刪除」。
2. 喺二次確認彈出視窗「刪除後無法復原，確定刪除？」中點擊「刪除」，成功之後提示「操作成功」。

• 刪除之後無法復原，該錄音嘅所有相關資料（錄音檔案、文字紀錄、智能紀要同章節）都會一併刪除。
• 正在查看該錄音嘅接收者會收到「錄音已刪除」提示，並被帶返錄音列表；所有接收者嘅「分享給我」列表中亦唔再顯示該錄音。
• 刪除之後系統唔再發送該錄音嘅任何後續通知（例如轉寫或紀要完成通知），避免收到無效訊息。

刪除本地錄音檔案同刪除錄音嘅分別

匯出嘅檔案可以直接轉發畀同事，藍信內嘅查看權限管理見《分享與權限管理》。