修改說話人
轉寫完成之後,LanEcho 會自動區分錄音中嘅唔同說話人,並以「說話人 1」「說話人 2」等預設名稱顯示喺文字紀錄中。將預設名稱改為真實姓名之後,文字紀錄更易回讀,之後產生嘅智能紀要亦會同步使用修改後嘅名稱,內容更準確、更易於分發畀參會人。
點解建議先修改說話人
- 文字紀錄中每段發言都標註說話人,預設名稱對應唔到真實嘅人,回讀同檢索都唔直觀。
- 智能紀要中嘅參會人、發言要點會引用說話人名稱;先用真實姓名替換預設名稱,產生嘅紀要更準確、可讀性更好。
建議你喺產生智能紀要之前先完成說話人修改。修改完成之後,文字紀錄中嘅說話人名稱會即時更新,之後產生嘅智能紀要中嘅說話人資訊亦會同步更新,避免同一錄音前後名稱唔一致。
修改入口
- 開啟錄音詳情,進入「文字紀錄」標籤頁(需要已產生文字紀錄)。
- 點擊任意段落前面嘅說話人名稱(名稱後面顯示修改圖示)。
- 彈出「修改說話人」彈出視窗,喺彈出視窗中完成修改。
彈出視窗主要元素說明:
| 元素 | 說明 |
|---|---|
| 輸入框 | 預置當前說話人名稱,可以手動修改 |
| 通訊錄圖示 | 位於輸入框右側,點擊開啟藍信揀人組件 |
| 提示文案 | 「請輸入說話人名稱或點擊右側按鈕在通訊錄中選擇」 |
| 快選列表 | 顯示當前錄音已修改過嘅說話人,可以快速重用 |
| 單選項 | 「同時修改所有「說話人 X」」,預設唔勾選 |
| 「確定」按鈕 | 儲存修改,輸入框為空嗰陣唔可以點擊 |
方式一:手動輸入名稱
- 喺彈出視窗輸入框中直接輸入新嘅說話人名稱。
- 名稱最多可以輸入 64 個字符,唔可以為空;輸入為空嗰陣提示「名稱不能為空」。
- 點擊「確定」儲存。
適合外部嘉賓、客戶等唔喺本組織通訊錄中嘅發言人。
方式二:由藍信通訊錄選擇
- 點擊輸入框右側嘅通訊錄圖示,開啟藍信揀人組件。
- 喺本組織成員中選擇目標成員,支援輸入姓名快速搜尋。
- 點擊確定之後,所選成員嘅頭像同姓名會回顯喺輸入框中。
- 點擊「確定」儲存。
- 揀人組件只顯示本組織成員,唔支援選擇外組織用戶。
- 選擇成員之後,通訊錄圖示會變為刪除圖示,點擊可以清空已選內容,輸入框恢復為預置名稱。
- 由通訊錄選擇嘅名稱同藍信通訊錄保持一致,紀要同分享場景中對號入座更清晰。
說話人快選列表
彈出視窗中會顯示當前錄音已經修改過嘅說話人列表。例如已將「說話人 1」改為「王維」、「說話人 2」改為「晁沛」,列表即顯示「王維」「晁沛」,按加入時間排序。
修改同一條錄音嘅其他段落嗰陣,可以直接點選列表中嘅已有名稱,唔使重複輸入,快速統一同一個人嘅名稱。
批量替換同名說話人
彈出視窗底部提供「同時修改所有「說話人 X」」單選項(X 為當前說話人名稱,預設唔勾選):
- 勾選之後確定:當前錄音中所有識別為該說話人嘅段落,一次過全部替換為新名稱。
- 唔勾選:只修改當前點擊段落嘅說話人名稱。
多人會議建議勾選批量替換,一次操作即可統一該發言人嘅全部段落;只有個別段落識別有誤嗰陣,再取消勾選逐段修正。
儲存與生效
- 確認輸入框內容之後,點擊「確定」(輸入框為空嗰陣唔可以點擊)。
- 儲存嗰陣自動過濾名稱前後嘅空格,儲存成功顯示提示「操作成功」。
- 文字紀錄頁面嘅說話人名稱即時更新;如果修改失敗,會提示修改失敗,可以重新修改。
修改後嘅影響範圍
- 文字紀錄中對應段落嘅說話人名稱即時更新,回聽嗰陣人名對號入座。
- 之後新產生嘅智能紀要、章節會使用修改後嘅說話人名稱。
- 已經產生嘅智能紀要唔會因為修改說話人而自動重寫;如需紀要同步最新名稱,請修改之後使用「重新產生紀要」,詳見《智能紀要與章節》。
使用建議
- 會議結束之後先通讀文字紀錄,將主要發言人逐個改好,再產生智能紀要。
- 同一錄音中同一個人只改一次:配合「同時修改所有「說話人 X」」即可全文統一。
- 內部會議優先由通訊錄揀人,外部人員再手動輸入名稱。
- 名稱修改隨時可以再做,發現改錯嗰陣重新點擊說話人名稱修正即可。
使用限制
- 「分享給我」嘅錄音唔支援修改說話人:點擊說話人名稱無反應,名稱後面亦唔顯示修改圖示。如需修改,請聯繫錄音擁有者操作。
- 修改說話人只影響名稱顯示,唔會改變文字紀錄嘅正文內容。
改好說話人之後,即可產生人物資訊更準確嘅紀要,詳見《智能紀要與章節》;回聽定位同段落高亮技巧見《文字紀錄與回聽》。