智能紀要與章節

文字紀錄產生之後，你可以為錄音產生「智能紀要」：選擇適合嘅紀要模板，系統會自動提煉錄音嘅主題、時間、參會人、待辦事項同要點；同時自動產生結構化「章節」，幫你喺長錄音中快速定位關鍵內容。

產生智能紀要

1. 開啟錄音詳情，進入「智能紀要」標籤頁（需要已產生文字紀錄）。
2. 點擊「產生智能紀要」。
3. 喺「選擇紀要模板」彈出視窗中選擇模板。彈出視窗顯示模板圖示、名稱同描述，並提示本月可產生次數（「本月可產生智能紀要 X 次」/「剩餘智能紀要產生次數：X 次」），次數由組織管理員統一設定。
4. 點擊「繼續」，系統開始喺背景產生。頁面提示「正在產生智能紀要，完成後會發送通知」，你可以隨時離開頁面。
5. 產生完成之後會收到通知，點擊通知即可查看紀要。

如果仲未修改說話人名稱，點擊「產生智能紀要」之後會先提示「產生智能紀要前，請先修改說話人名稱」。建議先按《修改說話人》完成修改，紀要中嘅人物資訊更準確。

• 任務排隊等候嗰陣，頁面提示「正在等候生成智能紀要，完成後會發送通知」。
• 每次產生智能紀要消耗一次產生次數，每月可產生數量由組織授權決定；額度唔夠嗰陣提示「產生失敗，無可用額度，請聯繫組織管理員」。
• 文字紀錄為空嗰陣無法產生紀要；管理後台未啟用任何模板嗰陣提示「暫無可用模板」，請聯繫組織管理員。

內置紀要模板

LanEcho 提供 8 個內置紀要模板，涵蓋常見記錄場景。模板由組織管理員喺管理後台維護，只有「已啟用」狀態嘅模板會出現喺用戶端嘅選擇彈出視窗中。

紀要內容

產生完成嘅智能紀要包含錄音主題、時間、參會人、待辦事項、要點等結構化內容，並支援思維導圖、流程圖等視覺化呈現，幫你一屏掌握全貌。

紀要末尾附有免責聲明：「以上內容由 AI 智能產生，僅供參考。」

章節

產生智能紀要嗰陣，系統會同步自動產生「章節」，章節唔單獨消耗產生次數。產生成功之後，標籤欄喺「智能紀要」後側新增「章節」標籤頁。

章節內容

章節由 AI 按錄音嘅時間順序同議題切換自動劃分，每個章節包含四個要素：

點擊時間定位

1. 喺「章節」標籤頁中點擊某一章節嘅時間。
2. 頁面先返到「文字紀錄」標籤頁，再自動跳轉到對應時間點嘅文字，並高亮該位置。
3. 如果文字紀錄中無完全匹配嘅時間，就跳轉到最接近嘅位置。

章節規則

• 章節由 AI 自動產生，唔支援手動編輯。
• 重新產生智能紀要嗰陣，章節會同步更新。
• 被分享嘅接收者可以查看章節（只限查看）。
• 如果今次未能總結出章節內容，就唔顯示「章節」標籤頁，唔影響智能紀要本身嘅產生。

重新產生紀要

對已產生紀要嘅錄音，可以再次產生以更新內容或者更換模板：

1. 點擊錄音詳情右上角「···」，選擇「重新產生紀要」。
2. 喺模板彈出視窗中預設選中當前使用嘅模板，可以更換為其他模板。
3. 點擊「繼續」開始重新產生，完成之後紀要同章節同步更新，被分享嘅成員亦會睇到最新內容。

紀要產生過程中無法重複操作，再次點擊會提示「操作失敗，請等候智能紀要產生完畢」，請等今次產生完成。

智能重新命名

產生或者重新產生智能紀要嗰陣，系統會自動將紀要主題作為錄音名稱，等錄音列表更易檢索：

手動修改錄音名稱嘅方式見《匯出與檔案管理》嘅「重新命名」一節。

錄音資訊

「錄音資訊」標籤頁展示呢條錄音嘅檔案資訊：

• 創建人、創建時間、同步時間、錄音時長、文件大小、錄音來源。
• 如果錄音由他人分享，額外顯示分享者同分享時間，點擊分享者可以開啟佢嘅藍信名片。

完成與失敗通知

轉寫同紀要嘅處理結果透過藍信「LanEcho」服務號卡片訊息通知：

• 成功：「智能紀要已產生」——「錄音檔案「XX」的智能紀要已產生，你可查看或分享對應內容。」
• 失敗：「智能紀要產生失敗」——「錄音檔案「XX」的智能紀要產生失敗，如有需要請嘗試再次產生。」

點擊通知卡片可以直接跳轉錄音詳情嘅對應標籤頁。如果錄音喺通知發出之前已被刪除，系統唔再發送通知，避免收到無效訊息。

文字紀錄嘅產生方式同回聽技巧見《文字紀錄與回聽》；紀要可以匯出為文件轉發分享，見《匯出與檔案管理》。