快速上手 | LanEcho 使用手冊

快速上手

本篇帶你完成一次完整嘅 LanEcho 使用流程:認識錄音卡、綁定裝置、錄第一段音、同步到手機、產生文字紀錄同智能紀要。適合啱啱攞到錄音卡嘅新用戶,全程約需十分鐘。

開始之前,請確認已安裝最新版藍信,而且組織已開通 LanEcho 授權(詳見《LanEcho 概述》嘅「使用前提」)。

認識錄音卡

LanEcho 錄音卡上有咪高風孔、錄音鍵、指示燈同充電埠,無屏幕設計,全部操作透過一粒「錄音鍵」完成,裝置透過震動同指示燈回饋狀態:

指示燈顏色與含義:

場景 燈效 含義
電量提示 紅燈,5 秒後熄滅 電量低於 10%,請及時充電
電量提示 白燈,5 秒後熄滅 電量唔低於 10%
錄音中 藍燈恆亮 正在錄音
充電中 紅燈閃爍 充電中,電量低於 10%
充電中 綠燈閃爍 充電中,電量高於 10%
充電中 綠燈恆亮 已充滿(電量 100%)

為咗慳電,裝置會自動休眠:

錄音卡可以磁吸喺手機背面隨身攜帶。支援 MagSafe 嘅 iPhone 或手機殼可以直接吸附,唔使使用磁吸環;其他手機需要黏貼隨附嘅磁吸環。

注意:磁吸環黏貼到手機之後較難除低,請確定好位置先黏貼。

第一步:綁定裝置

  1. 喺藍信「工作台」中開啟「LanEcho」應用,未綁定過裝置嗰陣點擊「加入裝置」(已綁定過裝置嗰陣會直接進入錄音列表)。
  2. 按提示授予藍牙權限,應用開始搜尋附近嘅錄音卡,搜尋最長持續 60 秒。
  3. 如果搜尋唔到裝置,短按一下裝置上嘅錄音鍵將佢喚醒,等佢重新搜尋。
  4. 喺搜尋到嘅裝置列表中搵到你嘅錄音卡(顯示裝置圖示、名稱同 SN 序號),點擊「連接」。
  5. 顯示「連接成功」即綁定完成,點擊「繼續」進入錄音列表。

綁定失敗、搜尋唔到裝置、提示「已被連接」等情況嘅排查方法,詳見《綁定與連接》。

第二步:錄第一段音

  1. 喺裝置上長按錄音鍵 1.5 秒,裝置震動 1 次、藍燈恆亮,錄音開始。
  2. 錄音過程中,遇到重點內容可以短按錄音鍵打一個標記。
  3. 結束嗰陣再次長按錄音鍵 1.5 秒,裝置震動 2 次、藍燈熄滅,錄音儲存喺裝置中。

錄音喺裝置本地完成,唔依賴手機同網絡,錄完再一次過同步到手機即可。錄音預設按開始嘅日期時間命名(如 20260129_173449.asr,表示 2026 年 1 月 29 日 17:34:49 開始),同步到手機之後可以喺錄音詳情中重新命名。你亦可以喺藍信「我的錄音卡」頁面嘅遙控器中控制錄音,詳見《錄音》。

第三步:同步到手機

  1. 保持裝置喺手機附近,開啟「LanEcho」應用,裝置會自動連接。
  2. 「裝置連接後自動同步」開關預設開啟,連接成功之後裝置中嘅新錄音會自動同步到手機。
  3. 首頁頂部嘅狀態條顯示同步進度(如「同步中 1/3」),點擊狀態條可以展開查看正在同步與待同步嘅錄音列表,同步完成嘅錄音出現喺「我的錄音」列表中。
  4. 同步到手機嘅錄音會自動上載到組織雲端,上載完成之後你喺其他端登入同一帳號都睇得到。

待同步檔案較多嗰陣,可以開啟「閃傳」,透過手機連接裝置 Wi-Fi 熱點直傳,同步速度快 10 倍。同步與上載嘅完整說明見《同步與上載》。

第四步:產生文字紀錄

  1. 喺錄音列表中點擊啱啱同步嘅錄音,進入錄音詳情。
  2. 喺「文字紀錄」標籤頁點擊「產生文字紀錄」。
  3. 頁面提示「正在產生文字紀錄,完成後會發送通知」,你可以隨時離開頁面。
  4. 完成之後會收到「LanEcho」服務號通知,點擊通知即可查看按說話人分段嘅文字紀錄。

文字紀錄嘅瀏覽與回聽技巧,詳見《文字紀錄與回聽》。

第五步:產生智能紀要

  1. 建議先喺「文字紀錄」標籤頁將說話人名稱改為真實姓名,紀要內容更準確,詳見《修改說話人》。
  2. 進入「智能紀要」標籤頁,點擊「產生智能紀要」。
  3. 喺彈出視窗中選擇紀要模板(內置會議紀要、主題演講、日常溝通、學習聽課、個人事務、客戶訪談、面試報告、參觀遊覽 8 個模板),點擊「繼續」。
  4. 產生完成之後收到通知,紀要同自動劃分嘅「章節」一併展示,長錄音都可以快速定位重點。

模板選擇同章節使用,詳見《智能紀要與章節》。

用「示例錄音」快速體驗

首次使用嗰陣,錄音列表底部預設咗一條「示例錄音」。喺仲未有自己嘅錄音嗰陣,你可以用佢體驗文字紀錄、智能紀要、分享與匯出等全部功能,熟習完整流程之後再正式使用。

完成第一次錄音之後,建議繼續閱讀《綁定與連接》同《錄音》,了解更多裝置管理同錄音方式。