標籤、收藏與搜尋
隨住錄音越儲越多,快速搵到目標內容比錄音本身更重要。LanEcho 提供標籤、收藏同搜尋三種整理方式:標籤用嚟按項目、場景為錄音分組,收藏用嚟標記重點錄音,搜尋就支援喺標題、文字紀錄、智能紀要同章節中按關鍵字定位,三者配合使用,再多錄音都可以即查即得。標籤同搜尋功能預設開啟,唔使額外設定。
標籤
首頁標籤欄
LanEcho 首頁頂部以標籤頁形式展示所有標籤,點擊標籤即可以列表形式查看該標籤下嘅全部錄音:
- 「我的錄音」「分享給我」「收藏」為系統標籤,位置固定,唔可以重新命名、刪除或移動。
- 你建立嘅自訂標籤排列喺系統標籤之後,標籤較多嗰陣可以左右滑動查看,或者點擊展開按鈕喺彈出卡片中瀏覽全部標籤,卡片支援上下滑動。
- 一條錄音可以同時屬於多個標籤;「分享給我」嘅錄音同樣支援打標籤。
- 標籤按你嘅帳號儲存,名稱唯一性亦以你嘅帳號為範圍判斷。
- 標籤名稱太長嗰陣喺標籤欄單行顯示,尾部以省略號省略;「錄音資訊」標籤頁中唔顯示標籤。
為錄音設定標籤
隨時可以為錄音調整標籤,多次進入彈出視窗增刪勾選即可:
- 喺首頁錄音列表中長按目標錄音,彈出操作選單(「收藏」喺上面,「設定標籤」喺下面)。
- 選擇「設定標籤」,進入標籤選擇彈出視窗;錄音已有嘅標籤會回顯為勾選狀態,仲無標籤嗰陣顯示「暫無標籤」。
- 點擊標籤即可勾選,支援多選;標籤以按鈕樣式排列,標籤較多嗰陣支援上下捲動查看。
- 列表中無啱嘅標籤嗰陣,可以點擊「新建標籤」即場建立,新建之後自動勾選,之前已勾選嘅標籤保持勾選狀態。
- 點擊「確定」儲存,錄音即歸入所選標籤;點擊「取消」放棄今次設定。
例如畀一條「分享給我」嘅錄音再打上「藍信」「LanEcho」兩個標籤,佢會同時出現喺「分享給我」「藍信」「LanEcho」三個標籤頁下。
新建標籤
- 喺「新建標籤」彈出視窗中輸入名稱,點擊「儲存」完成建立,點擊「取消」放棄今次建立。
- 標籤名稱長度為 1-30 個字符,超出之後無法繼續輸入。
- 同一帳號下標籤名稱唔可以重複,儲存嗰陣如果撞名會提示「儲存失敗,標籤已存在。」。
- 名稱支援中文、英文、數字同常見中英文標點;唔支援 emoji 同特殊字符,首尾空格會被自動去除,純空格名稱會被直接攔截。
- 自訂標籤總數上限為 100 個,到咗上限嗰陣新建會提示「標籤數量已滿」,可以先清理唔再用嘅標籤。
- 由展開卡片中進入「新建標籤」嗰陣,儲存之後返回你當前所在嘅標籤頁,唔會跳返「我的錄音」。
管理標籤
喺首頁點擊標籤欄嘅展開按鈕,喺彈出卡片中點擊「管理」,進入標籤管理頁面(彈出卡片中亦提供「設定標籤」「新建標籤」入口)。頁面依次展示系統標籤、你建立嘅自訂標籤同「新建標籤」入口:
- 查看全部標籤:系統標籤(我的錄音、分享給我、收藏)嘅按鈕全部置灰,唔可以更改。
- 新建:喺標籤管理頁面亦可以直接點擊「新建標籤」建立標籤。
- 重新命名:點擊自訂標籤右側嘅「重新命名」,喺「編輯標籤」彈出視窗中修改名稱,儲存之後首頁標籤欄同步更新;撞名判斷只喺自訂標籤之間進行,唔會同系統標籤衝突。
- 刪除:點擊標籤左側嘅刪除按鈕,確認彈出視窗提示「刪除後,標籤中的錄音不會被刪除,僅刪除該標籤分組,是否繼續?」,左邊「取消」放棄、右邊「繼續」確認;點擊「繼續」之後唔會即時刪除,等你返回上一頁嗰陣先真正執行;刪除只係移除標籤分組,標籤下嘅錄音唔受影響。
- 排序:拖動標籤右側嘅移動按鈕調整順序,首頁標籤欄按新順序展示。
如果某條「分享給我」嘅錄音被分享者收回權限,佢會同時由你嘅所有標籤下消失,但你建立嘅標籤本身會保留。
收藏
收藏適合標記需要反覆回睇嘅重點錄音,例如待整理嘅會議紀要、需要多次核對客戶訴求嘅訪談:
- 喺首頁錄音列表中長按目標錄音,彈出操作選單。
- 選擇「收藏」,提示「收藏成功」。
- 開啟首頁「收藏」標籤頁,即可集中查看所有已收藏嘅錄音。
收藏本質上係系統預設嘅「收藏」標籤:錄音收藏之後仍然保留喺原有標籤下,只係新增咗「收藏」標籤關聯,唔影響其他整理方式。
搜尋
搜尋唔限於錄音標題,文字紀錄、智能紀要同章節嘅正文內容同樣喺搜尋範圍內,配合標籤篩選可以快速縮細結果範圍:
- 點擊首頁右上角嘅搜尋圖示,進入搜尋頁面。
- 喺搜尋框中輸入關鍵字(搜尋框預設顯示「搜尋」),系統按關鍵字完全匹配並即時返回結果;關鍵字長度為 1-200 個字符,超出之後無法繼續輸入。
- 需要縮細範圍嗰陣,點擊「標籤篩選」展開全部標籤:點擊標籤等佢高亮選中,再次點擊取消選中,可以多選;點擊空白位置或者再次點擊篩選按鈕,即按所選標籤過濾結果。
- 點擊搜尋結果中嘅錄音,直接進入該錄音嘅詳情頁;點擊「取消」或「返回」返到首頁。
搜尋範圍同結果顯示規則:
- 搜尋範圍包括:錄音標題、文字紀錄、智能紀要同章節。
- 標題命中嗰陣,標題中嘅關鍵字高亮顯示。
- 文字紀錄、智能紀要或章節命中嗰陣,結果下方顯示「包含關鍵字:xxxx」並高亮關鍵字。
- 同一條錄音嘅標題同內容同時命中嗰陣,標題高亮,下方同時顯示「包含關鍵字:xxxx」。
- 同一條錄音多處命中嗰陣,按標題、智能紀要、文字紀錄、章節嘅優先級排序展示。
- 首次搜尋返回 20 條結果,向上捲動嗰陣每次繼續載入 10 條。
- 無匹配內容嗰陣顯示「無匹配結果」,可以更換關鍵字或者減少篩選標籤之後重試。
錄音嘅分享與權限管理見《分享與權限管理》;文字紀錄同紀要嘅產生方式見《文字紀錄與回聽》《智能紀要與章節》。