標籤、收藏與搜尋 | LanEcho 使用手冊

標籤、收藏與搜尋

隨住錄音越儲越多,快速搵到目標內容比錄音本身更重要。LanEcho 提供標籤、收藏同搜尋三種整理方式:標籤用嚟按項目、場景為錄音分組,收藏用嚟標記重點錄音,搜尋就支援喺標題、文字紀錄、智能紀要同章節中按關鍵字定位,三者配合使用,再多錄音都可以即查即得。標籤同搜尋功能預設開啟,唔使額外設定。

標籤

首頁標籤欄

LanEcho 首頁頂部以標籤頁形式展示所有標籤,點擊標籤即可以列表形式查看該標籤下嘅全部錄音:

為錄音設定標籤

隨時可以為錄音調整標籤,多次進入彈出視窗增刪勾選即可:

  1. 喺首頁錄音列表中長按目標錄音,彈出操作選單(「收藏」喺上面,「設定標籤」喺下面)。
  2. 選擇「設定標籤」,進入標籤選擇彈出視窗;錄音已有嘅標籤會回顯為勾選狀態,仲無標籤嗰陣顯示「暫無標籤」。
  3. 點擊標籤即可勾選,支援多選;標籤以按鈕樣式排列,標籤較多嗰陣支援上下捲動查看。
  4. 列表中無啱嘅標籤嗰陣,可以點擊「新建標籤」即場建立,新建之後自動勾選,之前已勾選嘅標籤保持勾選狀態。
  5. 點擊「確定」儲存,錄音即歸入所選標籤;點擊「取消」放棄今次設定。

例如畀一條「分享給我」嘅錄音再打上「藍信」「LanEcho」兩個標籤,佢會同時出現喺「分享給我」「藍信」「LanEcho」三個標籤頁下。

新建標籤

管理標籤

喺首頁點擊標籤欄嘅展開按鈕,喺彈出卡片中點擊「管理」,進入標籤管理頁面(彈出卡片中亦提供「設定標籤」「新建標籤」入口)。頁面依次展示系統標籤、你建立嘅自訂標籤同「新建標籤」入口:

如果某條「分享給我」嘅錄音被分享者收回權限,佢會同時由你嘅所有標籤下消失,但你建立嘅標籤本身會保留。

收藏

收藏適合標記需要反覆回睇嘅重點錄音,例如待整理嘅會議紀要、需要多次核對客戶訴求嘅訪談:

  1. 喺首頁錄音列表中長按目標錄音,彈出操作選單。
  2. 選擇「收藏」,提示「收藏成功」。
  3. 開啟首頁「收藏」標籤頁,即可集中查看所有已收藏嘅錄音。

收藏本質上係系統預設嘅「收藏」標籤:錄音收藏之後仍然保留喺原有標籤下,只係新增咗「收藏」標籤關聯,唔影響其他整理方式。

搜尋

搜尋唔限於錄音標題,文字紀錄、智能紀要同章節嘅正文內容同樣喺搜尋範圍內,配合標籤篩選可以快速縮細結果範圍:

  1. 點擊首頁右上角嘅搜尋圖示,進入搜尋頁面。
  2. 喺搜尋框中輸入關鍵字(搜尋框預設顯示「搜尋」),系統按關鍵字完全匹配並即時返回結果;關鍵字長度為 1-200 個字符,超出之後無法繼續輸入。
  3. 需要縮細範圍嗰陣,點擊「標籤篩選」展開全部標籤:點擊標籤等佢高亮選中,再次點擊取消選中,可以多選;點擊空白位置或者再次點擊篩選按鈕,即按所選標籤過濾結果。
  4. 點擊搜尋結果中嘅錄音,直接進入該錄音嘅詳情頁;點擊「取消」或「返回」返到首頁。

搜尋範圍同結果顯示規則:

錄音嘅分享與權限管理見《分享與權限管理》;文字紀錄同紀要嘅產生方式見《文字紀錄與回聽》《智能紀要與章節》。