設定與使用額度
LanEcho 嘅個人化設定集中喺首頁「更多」頁,控制錄音由裝置到手機嘅同步策略;轉寫時長同紀要次數等使用額度就由組織統一授權,個人唔使亦無法喺 App 內自行調整。本篇介紹兩個同步設定項嘅行為同適用場景、兩種授權方式嘅分別、查看額度嘅位置,以及常見額度提示嘅含義。
「更多」頁設定項
喺 LanEcho 首頁點擊「更多」,即可睇到同步相關嘅設定開關。設定按組織分別儲存喺手機本地,更換登入組織之後互唔影響;開關調整之後即時生效,下次進入 LanEcho 嗰陣按新設定執行。
裝置連接後自動同步(預設開啟)
- 開啟(預設):進入 LanEcho 嗰陣自動連接裝置,並檢查裝置中有無待同步嘅錄音,有就自動開始同步,全程唔使手動操作。
- 關閉:進入 LanEcho 嗰陣唔再自動檢查同同步;需要同步嗰陣,喺「我的錄音卡」嘅「檔案」頁長按錄音,手動選擇「同步到手機」。
建議日常保持開啟,會後錄音自動返到手機;只想按需揀同步內容、或者暫時唔希望佔用手機儲存空間嗰陣先關閉。
開啟呢個開關而且暫無錄音嗰陣,LanEcho 首頁缺省頁會顯示「錄音檔案將於裝置連接後自動同步」,提示你錄音會喺裝置連接之後自動到達手機。
同步成功後自動刪除(預設關閉)
- 關閉(預設):同步完成之後錄音檔案仍然保留喺裝置中,裝置容量會持續佔用,可以喺「檔案」頁手動清理。
- 開啟:每條錄音同步成功之後,自動刪除裝置中嘅對應檔案,釋放裝置儲存空間。
錄音量大、裝置容量緊張嗰陣建議開啟;需要喺裝置上保留原始檔案備查嗰陣保持關閉。
開啟「同步成功後自動刪除」之前,請確認同步鏈路運作正常;刪除嘅只係裝置中嘅檔案,已同步到手機嘅錄音唔受影響。同步與上載嘅完整機制見《同步與上載》。
兩個開關互相獨立,可以分別開啟或關閉,對照如下:
| 設定項 | 預設狀態 | 控制嘅行為 | 適用場景 |
|---|---|---|---|
| 裝置連接後自動同步 | 開啟 | 進入 LanEcho 嗰陣係咪自動檢查並同步裝置中嘅錄音 | 大多數日常場景 |
| 同步成功後自動刪除 | 關閉 | 同步完成之後係咪刪除裝置中嘅對應檔案 | 裝置容量緊張、錄音量大嗰陣 |
使用額度說明
LanEcho 係組織授權功能,授權方式同可用額度由組織管理員喺管理後台統一設定,分為兩種方式。組織仲未開通授權嗰陣,開啟 LanEcho 會顯示未開通狀態,請按提示聯繫組織管理員或專屬客服諮詢開通。
依用戶用量授權
按人頭發放月度額度,包含三項內容:
| 授權項 | 含義 |
|---|---|
| 每人每月可用轉寫時長(分鐘) | 每人每月可用於產生文字紀錄(含即時轉寫)嘅總時長 |
| 轉寫時長餘額不足時的彈性時長(分鐘) | 轉寫時長餘額唔夠嗰陣嘅額外緩衝額度 |
| 每人每月生成紀要數量(篇) | 每人每月可產生智能紀要嘅總次數 |
產生文字紀錄同即時轉寫消耗轉寫時長,產生智能紀要消耗紀要次數,各項額度獨立計算;產生紀要嗰陣同步產生嘅章節唔單獨消耗次數。
依裝置使用數授權
按裝置數量控制使用規模:組織內可綁定連接嘅裝置總數唔超過「連接裝置數量上限」,到咗上限之後新裝置無法綁定,需要由管理員調整授權或解綁閒置裝置。
無論邊種方式,授權都有「LanEcho 授權時長」嘅有效期;授權到期之後,產生文字紀錄、產生智能紀要、綁定裝置等操作都會提示暫無可用額度。
喺邊度查看額度
- 文字紀錄頁:仲未產生文字紀錄嗰陣,頁面缺省區域頂部顯示「本月轉寫可用時長剩餘 xx 分鐘」,產生之前即可預估本月餘額;產生文字紀錄之後該提示唔再顯示。
- 紀要模板彈出視窗:點擊「產生智能紀要」之後,模板選擇彈出視窗顯示「本月可產生智能紀要 X 次」或「剩餘智能紀要產生次數:X 次」。
餘額資訊按組織嘅授權方式返回:依用戶用量授權嗰陣正常顯示;依裝置使用數授權嘅組織唔涉及轉寫時長同紀要次數額度,頁面唔顯示上述餘額。
常見提示與含義
使用中遇到以下提示嗰陣,都同組織授權或額度有關,請聯繫組織管理員喺管理後台調整,你唔使喺 App 內做其他操作:
| 提示 | 含義與處理 |
|---|---|
| 此項目屬於付費功能,請聯繫您的專屬客服諮詢開通 | 組織仲未開通 LanEcho 授權,請聯繫組織管理員或專屬客服諮詢開通 |
| 綁定失敗,請聯繫組織管理員 | 組織未開通授權或授權已過期,暫時無法綁定裝置 |
| 綁定失敗,已超過裝置綁定上限,請聯繫組織管理員 | 依裝置使用數授權嘅裝置數量已達上限,需要管理員調整授權或解綁閒置裝置 |
| 產生失敗,無可用額度,請聯繫組織管理員 | 當月轉寫時長或紀要次數已用晒,請聯繫管理員確認或調整額度 |
| 啟動錄音失敗,無可用額度,請聯繫組織管理員 | 開啟「即時轉寫」嗰陣可用轉寫時長唔夠,請聯繫管理員調整額度,或者唔開即時轉寫進行錄音 |
| 暫無可用模板 | 管理後台未啟用任何紀要模版,請聯繫管理員啟用之後再產生 |
多語言支援
「LanEcho」應用嘅介面文案已完成多語言本地化,選單、按鈕、提示、系統通知同裝置使用說明書等內容都提供以下五種語言版本:
- 簡體中文
- 繁體中文(台灣)
- 繁體中文(香港)
- English
- Français
同步策略嘅詳細行為同閃傳加速見《同步與上載》;組織管理員設定授權、查看用量統計嘅方法見《組織管理》。