設定與使用額度 | LanEcho 使用手冊

設定與使用額度

LanEcho 嘅個人化設定集中喺首頁「更多」頁,控制錄音由裝置到手機嘅同步策略;轉寫時長同紀要次數等使用額度就由組織統一授權,個人唔使亦無法喺 App 內自行調整。本篇介紹兩個同步設定項嘅行為同適用場景、兩種授權方式嘅分別、查看額度嘅位置,以及常見額度提示嘅含義。

「更多」頁設定項

喺 LanEcho 首頁點擊「更多」,即可睇到同步相關嘅設定開關。設定按組織分別儲存喺手機本地,更換登入組織之後互唔影響;開關調整之後即時生效,下次進入 LanEcho 嗰陣按新設定執行。

裝置連接後自動同步(預設開啟)

建議日常保持開啟,會後錄音自動返到手機;只想按需揀同步內容、或者暫時唔希望佔用手機儲存空間嗰陣先關閉。

開啟呢個開關而且暫無錄音嗰陣,LanEcho 首頁缺省頁會顯示「錄音檔案將於裝置連接後自動同步」,提示你錄音會喺裝置連接之後自動到達手機。

同步成功後自動刪除(預設關閉)

錄音量大、裝置容量緊張嗰陣建議開啟;需要喺裝置上保留原始檔案備查嗰陣保持關閉。

開啟「同步成功後自動刪除」之前,請確認同步鏈路運作正常;刪除嘅只係裝置中嘅檔案,已同步到手機嘅錄音唔受影響。同步與上載嘅完整機制見《同步與上載》。

兩個開關互相獨立,可以分別開啟或關閉,對照如下:

設定項 預設狀態 控制嘅行為 適用場景
裝置連接後自動同步 開啟 進入 LanEcho 嗰陣係咪自動檢查並同步裝置中嘅錄音 大多數日常場景
同步成功後自動刪除 關閉 同步完成之後係咪刪除裝置中嘅對應檔案 裝置容量緊張、錄音量大嗰陣

使用額度說明

LanEcho 係組織授權功能,授權方式同可用額度由組織管理員喺管理後台統一設定,分為兩種方式。組織仲未開通授權嗰陣,開啟 LanEcho 會顯示未開通狀態,請按提示聯繫組織管理員或專屬客服諮詢開通。

依用戶用量授權

按人頭發放月度額度,包含三項內容:

授權項 含義
每人每月可用轉寫時長(分鐘) 每人每月可用於產生文字紀錄(含即時轉寫)嘅總時長
轉寫時長餘額不足時的彈性時長(分鐘) 轉寫時長餘額唔夠嗰陣嘅額外緩衝額度
每人每月生成紀要數量(篇) 每人每月可產生智能紀要嘅總次數

產生文字紀錄同即時轉寫消耗轉寫時長,產生智能紀要消耗紀要次數,各項額度獨立計算;產生紀要嗰陣同步產生嘅章節唔單獨消耗次數。

依裝置使用數授權

按裝置數量控制使用規模:組織內可綁定連接嘅裝置總數唔超過「連接裝置數量上限」,到咗上限之後新裝置無法綁定,需要由管理員調整授權或解綁閒置裝置。

無論邊種方式,授權都有「LanEcho 授權時長」嘅有效期;授權到期之後,產生文字紀錄、產生智能紀要、綁定裝置等操作都會提示暫無可用額度。

喺邊度查看額度

餘額資訊按組織嘅授權方式返回:依用戶用量授權嗰陣正常顯示;依裝置使用數授權嘅組織唔涉及轉寫時長同紀要次數額度,頁面唔顯示上述餘額。

常見提示與含義

使用中遇到以下提示嗰陣,都同組織授權或額度有關,請聯繫組織管理員喺管理後台調整,你唔使喺 App 內做其他操作:

提示 含義與處理
此項目屬於付費功能,請聯繫您的專屬客服諮詢開通 組織仲未開通 LanEcho 授權,請聯繫組織管理員或專屬客服諮詢開通
綁定失敗,請聯繫組織管理員 組織未開通授權或授權已過期,暫時無法綁定裝置
綁定失敗,已超過裝置綁定上限,請聯繫組織管理員 依裝置使用數授權嘅裝置數量已達上限,需要管理員調整授權或解綁閒置裝置
產生失敗,無可用額度,請聯繫組織管理員 當月轉寫時長或紀要次數已用晒,請聯繫管理員確認或調整額度
啟動錄音失敗,無可用額度,請聯繫組織管理員 開啟「即時轉寫」嗰陣可用轉寫時長唔夠,請聯繫管理員調整額度,或者唔開即時轉寫進行錄音
暫無可用模板 管理後台未啟用任何紀要模版,請聯繫管理員啟用之後再產生

多語言支援

「LanEcho」應用嘅介面文案已完成多語言本地化,選單、按鈕、提示、系統通知同裝置使用說明書等內容都提供以下五種語言版本:

同步策略嘅詳細行為同閃傳加速見《同步與上載》;組織管理員設定授權、查看用量統計嘅方法見《組織管理》。