分享與權限管理

會議結束之後，你可以將錄音分享畀同事：接收者唔使持有錄音卡，即可查看錄音、文字紀錄同智能紀要。分享全程喺藍信組織內閉環，你可以隨時查看邊個有權限、加入新成員或者收回權限，錄音嘅可見範圍一直由你掌控。

分享錄音

1. 開啟要分享嘅錄音，進入錄音詳情頁。
2. 點擊右上角「···」，喺選單中選擇「分享」。
3. 系統喚起藍信選對話組件，選擇要分享嘅私聊或群組；亦可以建立新對話，新建群組之後發送。
4. 選中對話之後顯示確認彈出視窗，彈出視窗上方顯示錄音標題，點擊發送即可完成分享，成功之後提示「分享成功」；分享之後唔會自動跳轉到對話，可以返回繼續操作錄音。

選對話組件只顯示本組織嘅成員同對話，唔支援發送畀外組織用戶。

• 分享以藍信卡片訊息嘅形式發送，卡片標題為「分享錄音」，顯示錄音名稱同錄音時長，並附「查看詳情」連結，接收者點擊卡片即可查看。
• 發送分享嘅同時，系統會為該對話中嘅接收者賦予查看權限。

接收者嘅查看權限

接收者對被分享嘅錄音只擁有查看權限：

• 可以查看：錄音播放、文字紀錄、智能紀要同章節。
• 唔可以操作：修改說話人（點擊說話人名稱無反應）、產生文字紀錄、產生智能紀要，詳情頁亦唔顯示「···」更多操作入口。
• 如果該錄音仲未產生文字紀錄或智能紀要，點擊產生按鈕會提示「暫無權限」，需要由錄音擁有者產生之後先可以查看。
• 喺「錄音資訊」標籤頁中，接收者可以睇到分享者同分享時間，點擊分享者可以開啟佢嘅藍信名片，方便就錄音內容直接溝通。
• 接收者睇到嘅內容同擁有者保持一致：擁有者重新產生智能紀要之後，接收者同步睇到最新內容，唔使重新分享。

分享卡片嘅存取規則

• 同一條錄音可以多次分享到唔同對話，每次分享都會為對應對話中嘅接收者獨立賦權。
• 分享卡片係藍信內嘅專屬連結，只有藍信用戶可以存取。
• 每張卡片攜帶一次性嘅賦權憑證：每位用戶透過同一張卡片只可以獲得一次權限。被移除權限之後，再次點擊該卡片會提示「暫無權限，請聯繫擁有者申請權限」。
• 外組織用戶點擊卡片嗰陣，提示「僅支持【xxx】組織用戶查看」（xxx 為錄音擁有者所在組織嘅名稱）。
• 如果錄音已被擁有者刪除，開啟詳情會顯示「無法查看，錄音已被刪除」。

「分享給我」列表

首頁第二個標籤頁「分享給我」，集中展示所有同事分享畀你嘅錄音，唔使逐個翻搵聊天記錄：

• 每條錄音顯示檔案名、分享者頭像同姓名、分享時間、錄音時長，按最新分享時間倒序排列。
• 錄音超過 20 條嗰陣列表分頁載入，滑到最底自動載入下一頁。
• 點擊條目即可進入錄音詳情，查看文字紀錄、智能紀要等完整內容。
• 長按條目彈出操作選單，選擇「刪除」可以將該錄音由自己嘅列表中移除；呢個操作只影響你嘅列表，唔影響錄音擁有者同其他接收者。
• 無任何分享嗰陣，頁面顯示「暫無分享的錄音」。

如果分享者已經喺權限管理中移除咗你嘅權限，點擊該錄音嗰陣會提示「無權限查看：分享者已取消你的權限，請聯繫錄音擁有者。」，該錄音會喺下次進入列表嗰陣消失。如需繼續查看，請聯繫錄音擁有者重新分享。

權限管理

錄音擁有者可以喺權限管理頁面查看同維護呢條錄音嘅可存取成員。只有錄音擁有者可以進行權限管理操作，接收者嘅詳情頁無「權限管理」入口。

查看可存取成員

1. 開啟錄音詳情，點擊右上角「···」，選擇「權限管理」。
2. 頁面頂部顯示「允許以下成員查看此錄音」，下方按獲得權限嘅時間列出所有成員嘅頭像、姓名同所在分支，最早獲得權限嘅成員顯示喺列表最底；列表支援滑動查看。
3. 仲未加入任何成員嗰陣，頁面顯示「暫無成員」「快去分享給大家吧」。

加入成員

1. 喺權限管理頁面點擊「加入成員」。
2. 喺選對話組件中選擇本組織成員（唔支援選擇外組織用戶），確認之後提示「儲存成功」。
3. 系統會同時發送一條 LanEcho 訊息畀受邀成員；對方點擊該訊息之後先正式獲得查看權限，並顯示喺成員列表中。

對同一成員重複分享唔會產生重複權限；該成員被移除之後，亦無法憑之前收到嘅舊訊息重新獲得權限，需要你再次分享。

移除成員

1. 喺權限管理頁面點擊右上角「編輯」，進入編輯態。
2. 點擊成員右側嘅刪除圖示，首次刪除嗰陣彈出確認「刪除後對方無法查看錄音，是否繼續？」，點擊「繼續」之後該成員由當前列表中移除；可以連續移除多名成員。
3. 點擊「完成」統一提交，儲存成功提示「儲存成功」並返回查看態；返回之前如有未提交嘅改動，會提示「當前頁面內容未儲存，是否放棄修改」，可以選擇「繼續編輯」或「放棄更改」。
4. 如果提交失敗，提示「移除成員失敗，請稍後重試」，重新編輯提交即可。

移除喺提交之後即時生效：被移除嘅成員開啟錄音會提示無權限，佢嘅「分享給我」列表中嘅呢條錄音亦會隨之消失。

常見問題

錄音匯出為檔案之後轉發嘅用法見《匯出與檔案管理》；被分享錄音嘅紀要同章節說明見《智能紀要與章節》。